Sachbearbeiter/-in Front Office - Einbürgerung (m/w/d)
Stadt Leipzig
04109 Leipzig
Bewerbungsfrist: 2026-11-18
Das erwartet Sie
- Übernahme einer zentralen Rolle im Publikumsverkehr der Ausländerbehörde durch die Bearbeitung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten und Terminvorsprachen
- Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente
- Vorgangsverwaltung, Registrierung und Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz insbesondere Plausibilitätskontrolle von Sprachkenntnissen
- Dokumentenprüfung und Entscheidung über den Einzug der Dokumente zur weiteren Prüfung im Rahmen der Antragsbearbeitung
- Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente (elektronischer Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigungen, Reiseausweise und weitere)
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen während des Termingeschäfts, telefonisch über die Hotline und auch via Mail sowie Beratung zu den Erfolgsaussichten von Einbürgerungsanträgen
Aufgaben / Tätigkeiten
- Übernahme einer zentralen Rolle im Publikumsverkehr der Ausländerbehörde durch die Bearbeitung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten und Terminvorsprachen
- Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente
- Vorgangsverwaltung, Registrierung und Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz insbesondere Plausibilitätskontrolle von Sprachkenntnissen
- Dokumentenprüfung und Entscheidung über den Einzug der Dokumente zur weiteren Prüfung im Rahmen der Antragsbearbeitung
- Ablehnung von Einbürgerungsanträgen in offensichtlich unbegründeten Fällen im standardisierten Verfahren
- Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente (elektronischer Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigungen, Reiseausweise und weitere)
- Eigenverantwortliche Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß § 68 AufenthG für Kurzaufenthalte einschließlich Prüfung der Bonität von einladenden Personen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Grenzfälle
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen während des Termingeschäfts, telefonisch über die Hotline und auch via Mail sowie Beratung zu den Erfolgsaussichten von Einbürgerungsanträgen
Ihr Profil | Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r beziehungsweise erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit der Fähigkeit, Entscheidungen, Festlegungen und rechtliche Vorgaben sachlich, verbindlich und adressatengerecht zu kommunizieren
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch oder weitere Fremdsprachen
- ein sicherer Umgang mit arbeitsplatzbezogenen PC-Anwendungen, vor allem Microsoft Word und Excel, zur Erstellung von Schriftverkehr und zur Datenerfassung
- Resilienz und Flexibilität bei hohem Publikumsaufkommen, insbesondere die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Anliegen strukturiert sowie lösungsorientiert zu bearbeiten
- eine selbstständige, von Eigeninitiative und hohem Verantwortungsbewusstsein geprägte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, sich schnell in ein dynamisches Rechtsgebiet einzuarbeiten
- Team- und Kooperationsfähigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenarbeit mit allen zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der Ausländerbehörde
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie einen freundlichen, respektvollen Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Impf- oder Masernschutznachweis/Immunität
- Bereitschaft zur Absicherung der Sprechzeiten innerhalb der üblichen Behördenöffnungszeiten
Wir bieten | Rahmenbedingungen
- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit, wobei sich die Arbeitszeiten an den Terminzeiten orientieren
- zeigt, dass unbefristet Beschäftigte sich bewerben können, ggf. Zulage gemäß § 14 TVöD (VKA)
- Hinweise zu Vielfalt, Gleichbehandlung und Gleichberechtigung sowie Verbesserung der Arbeitsbedingungen
- Temporäre Stellenwechsel ermöglichen es, zusätzliche Kompetenzen zu erwerben
- Ausschreibungsschluss ist der 18. November 2026
Bewerbung | Bewerbung
- Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2459 an
- Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; ggf. beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis ggf. Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses, Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben, Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität
- Ausschreibungsschluss: 18. November 2026
Kontakt
- Ansprechpartnerin: Alica Doliwa, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2799
Hinweise
- Interne Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe
- Die Besetzung erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) TzBfG
- Voraussichtliche Stellenbesetzung am 1. Februar 2027
- Weitere Hinweise unter https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/