Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d)

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-11-18

Das erwartet Sie

Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln
Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote
Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten
Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur
Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen
Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln
Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote
Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten
Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur
Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen
Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

einen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung beziehungsweise einer vergleichbaren Fachrichtung
eine erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder einen Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder einen erfolgreich absolvierten Angestelltenlehrgang I
anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (insbesondere der einschlägigen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften beispielsweise GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG sowie die Geschäftsordnung der Stadt Leipzig zur Vergabe von Leistungen und die Beschaffungsordnung der Stadt Leipzig)
eine von Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Koordination komplexer Abläufe
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit
unbefristete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 29 Stunden
Entgeltgruppe 9b TVöD

Ausschreibungsschluss ist der 18. November 2026
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2411 an.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Karina Nolte, Sachgebietsleiterin des Sachgebietes Verwaltungsorganisation und Fundbüro, unter der Telefonnummer 0341 123-8834.
Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Alica Doliwa, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2799, zur Verfügung.

Karina Nolte, Sachgebietsleiterin des Sachgebietes Verwaltungsorganisation und Fundbüro, Telefonnummer 0341 123-8834
Alica Doliwa, Recruiterin, Telefonnummer 0341 123-2799