Abteilungsleiter (m/w/d) Administrative Systeme – Geschäftsbereich IT und Medizintechnik
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät
39120 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 2026-12-15
Beschreibung
- Universitätsmedizin Magdeburg verbindet hochwertige Krankenversorgung mit Forschung und Lehre. Unsere administrativen IT-Systeme sichern zentrale Geschäfts- und Versorgungsprozesse – von Finanzen und Beschaffung über Personal und Organisation bis zu Verwaltungs- und Serviceleistungen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Sicherstellung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Anwendungslandschaft einschließlich ihrer Verfügbarkeit, Qualität und bedarfsgerechten Betreuung.
- Fachliche und organisatorische Steuerung des Anwendungsportfolios, insbesondere SAP-nahe Finanz- und Verwaltungsprozesse, Personal- und Organisationssysteme, Beschaffung, Dokumentenmanagement sowie weitere administrative Fachanwendungen.
- Koordination von Anforderungen, Prioritäten, Changes, Releases und Weiterentwicklungen mit den Fachbereichen; Sicherstellung klarer Zuständigkeiten, dokumentierter Prozesse und tragfähiger Betriebs- und Supportstrukturen.
- Initiierung und Begleitung von Standardisierung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Abläufe im Zusammenspiel mit den Fachbereichen, anderen IT-Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Steuerung der fachlichen Umsetzung von Maßnahmen und Projekten sowie Übernahme von Teilprojektverantwortung in Abstimmung mit dem zentralen Projektmanagement.
- Fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden; Aufbau einer leistungsfähigen Führungs-, Vertretungs- und Teamstruktur sowie einer verbindlichen, transparenten Zusammenarbeit.
- Operative Leitung der Abteilung einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung, Kapazitäts- und Ressourcenplanung, Eskalationsmanagement sowie Sicherstellung von Qualitäts- und Leistungszielen.
- Verantwortung für Budgetüberwachung, wirtschaftlichen Ressourceneinsatz, Beschaffungsmitwirkung, Dienstleistersteuerung und aussagekräftiges Reporting an die Geschäftsbereichsleitung.
- Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung, Kliniken, Forschung und Lehre sowie den zuständigen IT-Einheiten unter Beachtung von Datenschutz, Informationssicherheit und regulatorischen Anforderungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation, auch auf Basis einschlägiger Berufserfahrung.
- Mehrjährige Erfahrung im Management betriebs- und geschäftskritischer Anwendungen, idealerweise mit ERP-/SAP-Umfeld, administrativen Fachverfahren und komplexen Schnittstellen.
- Nachgewiesene Führungskompetenz in Personalentwicklung, Teamorganisation, Delegation und Veränderungsbegleitung; Erfahrung in der Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Strukturen.
- Sicheres Verständnis von Anwendungsbetrieb, Serviceprozessen, Anforderungsmanagement und der Steuerung externer Partner; Kenntnisse in Projekt-, Budget- und Ressourcensteuerung.
- Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise, strategischer Blick, Entscheidungsstärke sowie transparente, verbindliche und wertschätzende Kommunikation.
Das bieten wir Ihnen
- Eine Schlüsselposition mit unmittelbarer Bedeutung für die Funktionsfähigkeit und Weiterentwicklung der Universitätsmedizin.
- Sie erhalten den Auftrag, ein relevantes Anwendungsportfolio und seine Führungs- und Teamstrukturen nachhaltig zu gestalten – in enger Zusammenarbeit mit den kaufmännischen, medizinischen und wissenschaftlichen Bereichen sowie der IT-Geschäftsbereichsleitung.
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre.
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Bleiben Sie fit und gesund: Attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen; Jobticket; Sport- und Entspannungsangebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Onboarding: Einführungsveranstaltung mit wichtigen Informationen und Schulungen.
- Rahmenbedingungen: leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 13 nach Haustarifvertrag; Details zum Tarifvertrag im Link.
- Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet.
Rahmenbedingungen
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg.
- Besetzung: sofort möglich, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet.
- Bewerbungsfrist: 15.12.2026.
- Vertrag: Haustarifvertrag, Entgeltgruppe bis E 13.
- Weitere Details zum Tarifvertrag über den angegebenen Link.
Bewerbung
- Hier online bewerben.
- Per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.debewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 692-2026
- Per Post: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Stellenausschreibung Nr. 692-2026, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg.
- Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen.
- Hinweis: Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis der Gleichstellungsbeauftragten zur Einsichtnahme in Bewerbungsunterlagen wird vorausgesetzt.
Kontakt
- Herr Tobias Mündel – Telefonnummer: 0391-67-25231
Hinweis
- Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier. Die Gleichstellung und Barrierefreiheit wird unterstützt.