Sekretärin/Sekretär (m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-12-01

Ihre Aufgaben

Zukunft mit Tradition – Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften.
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie, Abt. Klinische Psychologie II (Schwerpunkt Kindes und Jugendalter), Hochschulambulanz für Psychotherapie mit Kindern und Jugendlichen ist zum 01.03.2027 die bis zu 2 Jahre befristete Stelle einer Sekretärin/Sekretärs (m-w-d) in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Hochschulambulanz, z. B. Annahme von Telefongesprächen/E-Mails, Korrespondenz, Postbearbeitung und Schriftgutverwaltung
Terminkoordination und Raumbuchung
Organisation von Dienstreisen
Pflege der Ambulanz-Webseite
Beschaffung von Büro- und Testmaterialien und Inventar sowie Archivierung und Aufbewahrung von Unterlagen
Patientenverwaltung und Praxisorganisation, u. a. Empfang und Betreuung von Patient*innen und Familien, Führung und Pflege der Patientendokumentation im Praxisverwaltungssystem
Abrechnung der erbrachten Leistungen mit den gesetzlichen und privaten Krankenkassen
Betreuung des Anschlusses an die Telematikinfrastruktur (TI) sowie der zugehörigen Geräte und Anwendungen (z. B. Kartenlesegeräte, elektronische Patientenakte)
Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen in der Hochschulambulanz sowie bei Studierendenangelegenheiten in der Hochschulambulanz
Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der Hochschulambulanz, u. a. bei Personaleinstellungen sowie bei der Betreuung der Mitarbeitenden

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare, äquivalente Qualifikation
Umfangreiche Erfahrungen im Office-Management größerer Verwaltungseinheiten
Nachgewiesene Fähigkeiten in der schnellen Umsetzung komplexer Anforderungen zur Bewältigung universitären Verwaltungsabläufe
Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Verantwortungsbereitschaft, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern und Jugendlichen, Wissenschaftler*innen und Studierenden
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung mit der Praxisverwaltung im Gesundheitswesen sowie mit Abrechnungsprozessen mit gesetzlichen und/oder privaten Krankenkassen ist wünschenswert

ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld, ein dynamisches und unterstützendes Team, sowie eine flexible Arbeitsumgebung mit viel Raum, sich aktiv einzubringen
die Möglichkeit, die Hochschulambulanz organisatorisch mitzugestalten und psychotherapeutische Versorgung sowie klinische Forschung zu unterstützen
die Möglichkeit, Bildung junger Menschen zu unterstützen und wissenschaftliche Forschungsfragen zu beantworten
Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung nach TV-L und betriebliche Altersvorsorge
weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung; familiengerecht zertifiziert (inkl. Ferienbetreuung)

Bewerbungsfrist: 01.12.2026
Bewerbung mit üblichen Unterlagen unter Angabe der Reg.-Nr. 4-10913/26-H
Bewerbungen an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Philosophische Fakultät I, Institut für Psychologie, 06099 Halle oder per Mail an betteke.van-noort@psych.uni-halle.de und nicole.lehmann@psych.uni-halle.de
Elektronische Bewerbung in einem Gesamt-PDF erwünscht