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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) - SEB

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-11-17

Das SEB Leipzig – Der Städtische Eigenbetrieb Behindertenhilfe (SEB) –

  • Der SEB Leipzig – Städtischer Eigenbetrieb Behindertenhilfe unterstützt seit 1999 Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit und ohne Beeinträchtigungen im Rahmen von vielfältigen Angeboten. Dazu gehören unterschiedliche Wohn- und Betreuungsangebote, ein ambulanter Pflegedienst, Integrative und Komplex-Kindertagesstätten, heilpädagogische Horte sowie verschiedene Förder- und Beratungsstellen in Leipzig.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche, konzeptionelle und strategische Unterstützung der Betriebsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Leitungs- und Steuerungsaufgaben.
  • Eigenständige Aufbereitung komplexer Sachverhalte sowie Erarbeitung und Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen.
  • Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Beschluss- und Informationsvorlagen für die städtischen Gremien über das Ratsinformationssystem ALLRIS auf Grundlage fachlicher Zuarbeiten.
  • Koordination, Organisation und Nachverfolgung dezernatsinterner und dezernatsübergreifender Mitzeichnungsprozesse.
  • Erstellung und Aufbereitung von Synopsen im Verwaltungsverfahren.
  • Überwachung und Nachhaltung der Umsetzung von Beschlüssen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung fristgerechter Rückmeldungen.
  • Redaktionelle Bearbeitung von Quartals- und Jahresabschlussberichten sowie von Berichten und Informationsunterlagen für den Betriebsausschuss.
  • Vor- und Nachbereitung von Beratungen einschließlich Protokollführung sowie Aufgaben-, Fristen- und Terminnachverfolgung.
  • Unterstützung der Betriebsleitung bei der Bearbeitung von Vorgängen, Korrespondenz sowie Vorbereitung und Begleitung dienstlicher Termine.
  • Mitwirkung bei der Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung betriebsinterner Regelungen, Standards und organisatorischer Prozesse.
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung betrieblicher Digitalisierungsprozesse, insbesondere im Vertrags-, Wissens- und Dokumentenmanagement.
  • Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Fachthemen und Erstellung entsprechender Ausarbeitungen.
  • Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Leitungsbereich einschließlich Sekretariatsvertretung, Gästebetreuung und Fahrzeugkoordination.
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Aufbereitung relevanter Daten und Informationen für die Betriebsleitung.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einer sozialen, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung.
  • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit komplexe Sachverhalte sowie organisatorische und betriebliche Zusammenhänge schnell zu erfassen, einzuordnen und lösungsorientiert aufzubereiten.
  • Die Fähigkeit bereichsübergreifende Informationen zusammenzuführen, Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten und die Betriebsleitung fachlich zu unterstützen.
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen.
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie Geschick in der konstruktiven Zusammenführung unterschiedlicher Interessen.
  • Sie besitzen Moderations- und Gesprächsführungskompetenz und können Besprechungen, Abstimmungsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zielorientiert gestalten.
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit.
  • Ausgeprägte Affinität zu digitalen Arbeits- und Verwaltungsprozessen und sehr fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, digitale Anwendungen effizient und sicher einzusetzen.
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich aufzubereiten.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen, unterschiedlichen Aufgabenstellungen und unter Zeitdruck den Überblick zu behalten.

Das bieten wir

  • Wir alle freuen uns auf Sie – auf Ihre Ideen und Erfahrungen, die Sie mitbringen.
  • Zeit für sich – 31 Tage Urlaub und zusätzlich bis zu zwei freie Tage.
  • Eine überdurchschnittliche Vergütung – TVöD Entgeltgruppe 9c für den Öffentlichen Dienst im Bereich VKA.
  • Detaillierte Entgelttabellen unter: oeffentlicher-dienst.info.
  • Eine attraktive tarifliche Jahressonderzahlung – Ende des Jahres.
  • Ihre persönliche Weiterentwicklung – Fortbildungsmöglichkeiten und bis zu drei Tagen Bildungsurlaub.
  • Zusätzlich abgesichert – arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
  • Günstiger mobil sein – Jobticket/ Deutschlandticket als Jobticket der Leipziger Verkehrsbetriebe.
  • EAP Psychosozialer Beratungsservice – bei Herausforderungen im persönlichen und beruflichen Alltag.

Bedingungen

  • Voll- oder Teilzeit (35 bis 39 Stunden pro Woche).
  • Standort in Leipzig (Riebeckstraße) – Einsatzort der Tätigkeit.
  • Arbeitszeitmodelle und Tarifbedingungen gemäß TVöD/VKA.

Bewerbung

  • Bitte senden Sie Bewerbungsanschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Kopien von Arbeitszeugnissen, Beurteilungen etc. als PDF-Datei unter Angabe der JOB-ID 2463 spätestens bis 17.11.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Fragen beantwortet Ihnen gern

  • Herr Schneider, Personalleiter, Telefonnummer: 0341 96389100.

Hinweise

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