Leitung für die Gremien - Geschäftsstelle (all genders)

SPRIND - Bundesagentur für Sprunginnovationen

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist nicht angegeben

ÜBER UNS

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet.
Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht.
Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise.
Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen.

Vor- und Nachbereitung, Terminkoordination sowie Protokollierung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
Vorbereitung, Erstellung und Versendung der Sitzungsunterlagen und Präsentationen
Vorbereitung und Versendung von Umlaufbeschlüssen
Koordination, Korrekturlesen, Layout und Versendung der Quartalsberichte und umfassend Übernahme weiterer Reportingpflichten
Ansprechpartner:in für sämtliche Fragen und Anliegen der Aufsichtsrät:innen und des Aufsichtsratsvorsitzenden
Koordination der Zusammenarbeit mit der SPRIND als Gesellschafterin sowie dem Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung als Auftraggeberin

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
Optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und Erfahrung in der Arbeit mit Gesellschaftern, Aufsichtsräten und weiteren Gremien
Erfahrung in Terminorganisation und Protokollierung von Sitzungen
Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Absolute Diskretion und Neutralität
Hohe Zuverlässigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, klare Kommunikation und Organisationstalent
Selbständige Arbeitsweise
Kenntnisse des Public Corporate Governance Kodex des Bundes (PCGK) wünschenswert

Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.
Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 10-12.

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