Teamassistenz

Friedrich-Schiller-Universität Jena

07743 Jena

Bewerbungsfrist: 2026-11-25

Überblick

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre.
Am Institut für Sportwissenschaft ist zum 01.12.2026 eine Stelle als Teamassistenz in Teilzeit (35 Wochenstunden) befristet als Vertretung bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Die Stelle ist zu überwiegenden Anteilen den Professuren der Bewegungs- und Sportpsychologie sowie der Sportpädagogik und -didaktik zugeordnet.

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonservice, Terminplanung, Besucherempfang, Materialverwaltung)
Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Vorbereitung von Einstellungsunterlagen)
Organisation und Unterstützung des Studienbetriebs (Friedolin, Raumplanung, Prüfungsarchivierung, Auskünfte für Studierende)
Veranstaltungsorganisation (z. B. Tagungen, Workshops, Gästebetreuung, Reiseplanung, Sporteignungsprüfung)
Finanzverwaltung und Drittmittelbearbeitung (Rechnungsbearbeitung, Mittelabrufe, Übersichten und Statistiken)
Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen sowie Beschaffungsvorgängen
Inventar- und Geräteverwaltung
Pflege und Aktualisierung der Website der Abteilung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse
Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Grundkenntnisse in hochschulbezogenen Verwaltungssystemen (z.B. SAP) sehr vorteilhaft
Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen; idealerweise mit Abläufen in Drittmittel- und Reisekostenverwaltung vertraut
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise Affinität zu Sport und Bewegung

Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet, längstens bis zum 31.12.2027.
Bei Eignung und Bedarf wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (35 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.11.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 25.11.2026 über unser Onlineformular.

Teilzeitstelle (35 Wochenstunden)
Krankheitsvertretung befristet längstens bis zum 31.12.2027
Standort: Institut für Sportwissenschaft (Ort innerhalb der Universität; kein konkreter Arbeitsort im Text)

Online-Bewerbung über den angegebenen Link/Prozess des Instituts für Sportwissenschaft.