Verwaltungsmitarbeiter:in

Friedrich-Schiller-Universität Jena

07743 Jena

Bewerbungsfrist: 2026-11-24

Universität und Stelle

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität in Deutschland. Das Universitätsrechenzentrum ist zentraler IT-Dienstleister der Universität und einer von zwei Betriebsstandorten des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen.
Als Mitglied des Verwaltungsteams tragen Sie zu effizienten und reibungslosen Abläufen bei.

Beschaffungen von Hardware und Software im Universitätsrechenzentrum durchführen, beginnend mit der Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachabteilungen über die Einholung von Angeboten, anschließende Beauftragung und Bearbeitung von Rechnungen oder Kreditkartenabrechnungen bis zur Erstellung von Lizenzbilanzen oder der Pflege von Wartungsverträgen.
Sie arbeiten im Rahmen des IT-Zentrums der Thüringer Hochschulen am gemeinsamen Softwarelizenz- und Vertragsmanagement mit.
Sie unterstützen uns beim Anwendersupport im Rahmen des Software-Service.

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Verwaltungsausbildung erfolgreich abgeschlossen bzw. verfügen über gleichwertige gründliche und vielseitige Fachkenntnisse aufgrund entsprechender Berufserfahrungen
Sie verfügen über Kenntnisse oder Erfahrungen in IT-Beschaffungen, Vergaberecht für öffentliche Einrichtungen, Software-Lizenzen, EVB-IT, SAP-BANF, universitäre Verwaltungsstrukturen
Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Werkzeugen zur Bearbeitung digitaler Dokumente und Bürokommunikation

Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe E9a inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
Eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit JUniFamilie und JUniKinder
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Telearbeit)
30 Tage Erholungsurlaub plus zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12

Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Mutterschutzvertretung
Eine anschließende befristete Weiterbeschäftigung als Elternzeitvertretung ist möglich
Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
Teilzeitoption je nach dienstlicher Bedürfnislage
Schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt

Haben Sie Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis zum 24.11.2026 über das Onlineformular
Hinweise zur Erhebung personenbezogener Daten unter Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen