Sachbearbeiter/-in Vergabe und Verträge (m/w/d)

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-11-12

Das erwartet Sie

Das Sozialamt Leipzig leistet Beitrag zur Chancengerechtigkeit in der wachsenden Stadt, unterstützt, berät und informiert Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen; zentrale Aufgaben sind Sozialhilfe, Bildung und Teilhabe, Hilfen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, Wohnungsnotfälle, Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft und Unterbringung Geflüchteter. Weiterhin werden strategische Konzepte, z. B. im Bereich Arbeit mit Seniorinnen und Senioren, entwickelt.

Deckung von Bedarfen für soziale Betreuung, Bewirtschaftung, Bewachung und Catering in Einrichtungen
Prüfen der Bedarfsmeldungen auf Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit
Vorbereitung von Beschaffungsabläufen
Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen
Festlegung von Wertungskriterien für Vergaben
Einholung und Auswertung von Angeboten
Erstellung von Vergabevorschlägen und Begründungen
Mängelkontrolle und Qualitätsmanagement
Anpassung vertraglicher Dienstleistungen vor Ort
Vergabe freiberuflicher Leistungen und Koordination der Beschaffungsabläufe
Bearbeitung von Mietverträgen für Erstunterbringungsunterkünfte und Objekte für gemeinschaftliches Wohnen für Asylbewerber/-innen
Verhandlungen mit Vertragspartnern und Überwachung von Verträgen
Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen
Fristenüberwachung
Koordination der Beschaffungsabläufe
Verantwortung für Archive des Sozialamtes
Durchsetzung des Arbeitsschutzes in Abstimmung mit dienststellen

Hochschulabschluss in Allgemeine Verwaltung oder Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft; Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA), Angestelltenprüfung II; Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenprüfung I oder vergleichbarer Abschluss
Erfahrungen in Vertragsprüfung und Verhandlungstätigkeit wünschenswert
gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (BGB, VOL, VgV, VwVfG, Beschaffungsordnung, Vergabeordnung)
ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, kooperative Zusammenarbeit und Einhaltung gemeinsamer Vereinbarungen
gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern
Verhandlungsgeschick, Konfliktlösungskompetenz
hohe Belastbarkeit und Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsdichte Prioritäten zu setzen
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Befristete Stelle nach TVöD Entgeltgruppe 9b in Teilzeit (35 Wochenstunden)
Möglichkeit, auf befristete Stellen innerhalb der Verwaltung zu wechseln; bestehendes unbefristetes Arbeitsverhältnis bleibt unberührt
Zusätzliche Zulage während befristeter Tätigkeit bei höherwertiger Entgeltgruppe
Gleichstellung und Vielfalt – Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität

Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden
befristet bis 30. Juni 2027
Achtung: interne Bewerberregelungen beachten; Stellenausschreibungsnummer 2436 verwenden
Hinweise zu Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung; Nachweise erforderlich
Arbeitsort: Leipzig; Stadthaus Burgplatz 1; 04109 Leipzig

Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Qualifikationen; ggf. beglaubigte Übersetzungen, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses
Kopien qualifizierter Dienst-/Arbeitszeugnisse/Beurteilungen/Referenzschreiben
Angabe der Stellenausschreibungsnummer 2436

Auswahlverfahren erfolgt nach Eignung und fachlicher Leistung gemäß Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Vielfalt wird geschätzt; Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt
Weitere Fragen beantwortet der Ansprechpartner der Ausschreibung