Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Sekretariatsmanagement – Institut für Medical Data Science
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät
39120 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 2026-11-15
Überblick
- Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
- Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen; Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage; Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz
- Rahmenbedingungen: Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 6, Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit
- Arbeitsort: Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Institutsdirektors in allen organisatorischen Belangen
- Pflege von Social-Media-Aktivitäten und Homepage
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Chefsekretariats bzw. Organisationsassistenz
Ihre Qualifikationen
- Begeisterung für universitäre Forschung im Bereich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz im Gesundheitswesen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Büromanagement, Linguistik, Kommunikation oder ähnliches
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Office-Anwendungen und Nutzung von Social-Media-Plattformen
- Wünschenswert: Kenntnisse im Bereich Webentwicklung oder Datenanalyse
Wir bieten
- vielfältige, abwechslungsreiche Aktivitäten in der Medizinischen Forschung
- ein freundliches Arbeitsumfeld
- bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung über Klinikzwerge (je nach Verfügbarkeit)
- Fahrradleasing zu günstigen Konditionen
- Jobticket und ÖPNV-Vergünstigungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Entspannungsangeboten
- Onboarding-Einführungsveranstaltung mit Informationen und Schulungen
Befristung / Arbeitszeit / Standort
- Vollzeit oder Teilzeit
- unbefristet
- Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Was Sie erwartet: leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach TV-L
Bewerbung
- Hier online bewerben
- Per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.debewerbung@med.ovgu.de – Betreff: 685-2026
- Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Stellenausschreibung Nr. 685-2026, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Hinweis: Zeugnisse beilegen; KMK-Zeugnisbewertung bei internationalen Abschlüssen
Kontakt
- Herr Prof. Dr. Julian Varghese – Telefonnummer: 0391-67-13544
Hinweise
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet Wissenschaftlerinnen um Bewerbung.