Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d)

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-11-04

Stellenbeschreibung

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung voraussichtlich bis 30. Juni 2027 für das Ordnungsamt eine/-n Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d). Das Ordnungsamt ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet.
Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln und anderen ausländerrechtlichen Maßnahmen.
Im Front Office der Ausländerbehörde werden persönliche Vorsprachen mit Termin bearbeitet. Gründe für die Vorsprache sind die Aufnahme von biometrischen Daten oder auch die Aushändigung von aufenthaltsrechtlichen Dokumenten.

Übernahme einer zentralen Rolle im Publikumsverkehr der Ausländerbehörde durch die Bearbeitung von ausländerrechtlichen Angelegenheiten und Terminvorsprachen
Erhebung und Erfassung biometrischer Daten für ausländerrechtliche Dokumente einschließlich Qualitätskontrolle
Durchführung von Identitäts- und Plausibilitätsprüfungen zur Vorbereitung rechtssicherer Dokumentenbestellungen bei der Bundesdruckerei einschließlich Gebührenerhebung
Eigenverantwortliche Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß § 68 AufenthG für Kurzaufenthalte einschließlich Prüfung der Bonität von einladenden Personen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Grenzfälle
Eigenverantwortliche Ausstellung von ausländerrechtlichen Bescheinigungen für Drittbehörden (z. B. Jobcenter, Kindergeldstelle)

eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung
Resilienz und Flexibilität bei hohem Publikumsaufkommen, insbesondere die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Anliegen strukturiert sowie lösungsorientiert zu bearbeiten
einen sicheren Umgang mit arbeitsplatzbezogenen PC-Anwendungen, vor allem Microsoft Word und Excel, zur Erstellung von Schriftverkehr und zur Datenerfassung
Erfahrungen mit Publikumsverkehr sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie einen freundlichen, respektvollen Umgang mit Kundinnen und Kunden
sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mit der Fähigkeit, Entscheidungen, Festlegungen und rechtliche Vorgaben sachlich, verbindlich und adressatengerecht zu kommunizieren
eine selbstständige, von Eigeninitiative und hohem Verantwortungsbewusstsein geprägte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, sich schnell in ein dynamisches Rechtsgebiet einzuarbeiten
Team- und Kooperationsfähigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben in Zusammenarbeit mit allen zuständigen Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern der Ausländerbehörde
Impf- oder Masernschutzimpfung oder Immunität gegen Masern nachweislich vorhanden
Bereitschaft zur Absicherung der Arbeitszeit innerhalb der Sprechzeiten (8-15 Uhr Montags-Donnerstags, 8-13 Uhr Freitags)

befristete Stelle nach TVöD 5 in Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitszeit orientiert an Terminzeiten
Hinweise zur Weiterbeschäftigung bei unbefristeten Verträgen
Hinweise zur Entgeltgruppe und Zulagen sowie ggf. Anpassungen bei befristeter Tätigkeit

Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, ggf. beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses
Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Nachweis über Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Jahrgang 1971)
Angabe der Stellenausschreibungsnummer 2401

Interne Stellenausschreibung richtet sich an Mitarbeitende der Stadt Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe.
Stellenangebot veröffentlicht bis 04.11.2026.
Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert.