Sachbearbeiter:in Verwaltung (m/w/d)

Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow e.V.

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-11-10

Ihre Aufgaben und Kontext

Das Leibniz-Institut für jüdische Geschichte und Kultur – Simon Dubnow (DI) ist eine international ausgerichtete Forschungseinrichtung, die sich der wissenschaftlichen Erforschung der jüdischen Lebenswelten widmet.
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorgesehen und befristet bis voraussichtlich 9. November 2027.
Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit (mind. 75%) besetzt werden.
Arbeitsort ist Leipzig, zentral gelegen.

Beschaffungsmanagement: eigenverantwortliche Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen jeder Art unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Bestimmungen, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei Bedarfsanmeldungen, Erstellung von Vergabeunterlagen, Dokumentation der Beschaffungsvorgänge und digitale Ablage; Erstellung von Vergabestatistiken
Reisekostenmanagement: Unterstützung der Mitarbeitenden bei reisekostenrechtlichen Fragestellungen inkl. Prüfung von Dienstreiseanträgen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit bei der Einführung eines digitalen Reisekostenmanagements; Bearbeitung von Entsendungen
Nachhaltigkeitsmanagement: Etablierung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen insbesondere bei Beschaffungsvorgängen, Erstellung eines Nachhaltigkeitskonzepts sowie einer CO2-Bilanzierung
Projekt- und Drittmittelmanagement: Finanzielle Abwicklung von Drittmittel-Projekten inkl. laufender Überwachung und Steuerung des Budgets; Beratung und Unterstützung der projektverantwortlichen Wissenschaftler:innen hinsichtlich Kostenplanung, Förderregelungen und Mittelverausgabung; Dokumentation der Projektunterlagen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes (FH-/Bachelor)-Studium
nachweisliche Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Beschaffung/Vergabe
Kenntnisse der Vergabevorschriften der öffentlichen Verwaltung sowie des Reisekostenrechts (SächRKG, BRKG, Auslandsreisekostenverordnung ARV) und/oder Erfahrungen im Dienstreisemanagement wünschenswert
Interesse am Thema Nachhaltigkeit
Zuverlässige, selbständige, strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
sehr gute Kenntnisse der einschlägigen EDV-Anwendungen (MS Office, insbesondere Word, Excel)

Vergütung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrungen gemäß TV-L bis Entgeltgruppe 9b sowie die damit verbundenen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember bei einer 5-Tage-Woche
betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlung
attraktive Regelungen zu Gleitzeit und mobilen Arbeiten
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international geprägten Umfeld
selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Leipzig
arbeitsplatzbezogene Fortbildungen

Bewerbungsfrist: 10. November 2026
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie Kopien relevanter Zeugnisse und Beurteilungen in einer einzigen PDF-Datei elektronisch an die angegebene Email-Adresse
Hinweis zur Bewerbung: Die Bewerbung per E-Mail erfolgt unverschlüsselt; der/die Bewerber/in trägt die volle Verantwortung.
Vorstellungskosten können nicht übernommen werden.