Operative Einkäufer/innen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Direktaufträgen innerhalb der geltenden Wertgrenzen, einschließlich Angebotseinholung und Preisvergleich
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Verhandlungsvergaben gemäß den Vorgaben des Vergabemanagements
• Durchführung von Markterkundungen, Marktanalysen sowie Beobachtung relevanter Beschaffungsmärkte und deren Entwicklungen
• Prüfung von Bedarfsmeldungen der Fachbereiche und Zuordnung zur richtigen Beschaffungsart
• Erstellung von Bestellungen und Vergabevermerken sowie Dokumentation der Beschaffungen
• Koordination und Unterstützung bei der Bearbeitung von Liefer- und Leistungsstörungen
• Sachliche Rechnungsprüfung und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Pflege von Lieferanten- und Stammdaten im ERP- bzw. E-Vergabe-System
• Ansprechperson für die Fachbereiche bei Fragen zu Bestell- und Beschaffungsabläufen
• Enge Zusammenarbeit mit Wissenschaft, Technik, Verwaltung, Finanzen und Recht zur Unterstützung des weiteren Aufbaus des Forschungszentrums