Assistent*in (m/w/d) der Kanzlerin

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

39106 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-11-01

Stellenbeschreibung

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistent*in der Kanzlerin im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Assistenz der Kanzlerin und des Kanzlerbüros zu allen organisatorischen und administrativen Belangen
Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminmanagement, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Aktenführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Kommunikation mit den Dezernaten
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation der Kanzlerin
Bearbeitung der Dienstreiseanträge/-abrechnungen der zugehörigen Dezernats-/Stabsstellenleitungen und Mittelverwaltung
Vor- und Nachbereitung von Kontakten mit externen Partnern

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnlich; engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit
Einschlägige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer leitungsnahen Funktion im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und grundlegende Fähigkeiten in der ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
Bereitschaft, neue Aufgabenfelder und sich verändernde Anforderungen zu bearbeiten; hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und ausgeprägtes Organisationsvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Terminsicherheit; Diskretion, Zuverlässigkeit und diplomatisches Geschick
Freundliches, souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

Universität mit Zukunft: lebendiger, grüner Campus mit Vernetzungsmöglichkeiten, kulturellen Angeboten und nachhaltiger Entwicklung
Vielfältige Weiterbildungsangebote – von zielgruppenspezifischen Trainings bis zu World Cafés
Attraktive Verweil- und Verpflegungsmöglichkeiten auf dem Campus
Sicherheit und Gesundheit: Gesundheitsangebote und ein vielfältiges Sportprogramm
Chancengerechtigkeit und Vielfalt: Förderung von Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion
Familie und Karriere: familienfreundliche Angebote wie Eltern-Kind-Zimmer, Ferienbetreuungsmöglichkeiten sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreiche Verpflegung in Mensen und Cafeterien

Mutterschutz-/Elternzeitvertretung
Arbeitszeit: 100 %
Standort: Magdeburg (OVGU) – Ort der Tätigkeit wird nicht gesondert adressiert in der Ausschreibung

Bitte bewerben Sie sich bis zum 1. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Ansprechpartnerin: Sabine Radt, Referentin der Kanzlerin, Tel. 0391-67-58502, per E-Mail ref-kanzlerin@ovgu.de

Charta der Vielfalt; Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.