Schulsachbearbeiter/-in (m/w/d)
Stadt Leipzig
04109 Leipzig
Bewerbungsfrist: 2026-10-22
Das erwartet Sie
- eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen
- gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteurinnen und Akteuren in und um die Schule
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und der Lehr- und Unterrichtsmittel
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule
- Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul)
- Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
- Mitwirkung bei Inventur- und Archivarbeiten
Ihre Aufgaben
- eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner und -externer Anfragen
- gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteurinnen und Akteuren in und um die Schule
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung, Aktenverwaltung und Botengänge
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, zum Beispiel Rechnungsbearbeitung, Überwachung und Nachweisführung der Haushaltsmittel sowie Führung des Handkassenvorschusses
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel und der Lehr- und Unterrichtsmittel
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Schulbesuchspflichtüberwachung seitens der Schule
- Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul)
- Vorbereitung von Schuluntersuchungen, Erstellung von Zeugnisabschriften und Bearbeitung von Anträgen zur Schülerbeförderung
- Mitwirkung bei Inventur- und Archivarbeiten
Das bringen Sie mit
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Industriekauffrau/ Industriekaufmann
- anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse
- sichere und korrekte Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schülerinnen/ Schüler sowie Bediensteten anderer Ämter und Institutionen
- pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- interkulturelles Verständnis
- sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
- Impfschutz/ Immunität gegen Masern
Das bieten wir
- unbefristete Stelle in Teilzeit
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 42.340 Euro und 47.322 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
Bedingungen
- unbefristete Stelle in Teilzeit
- Arbeitsbeginn 7:00 Uhr
- Standort: Leipzig, Rathaus Wahren - Georg-Schumann-Str. 357, 04159 Leipzig
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Hinweise zu Ihrer Bewerbung
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit: Bewerbungsschreiben tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; gegebenenfalls beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse, sofern sie nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind
- gegebenenfalls die Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
- gegebenenfalls eine Zeugnisbewertung oder bei reglementierten Berufen eine Anerkennung des Abschlusses
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
- Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)
- bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 2400 an
- Ausschreibungsschluss ist der 22. Oktober 2026
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Britta Richter, Recruiterin, Telefonnummer: 0341 123-2760
Kontakt
- Britta Richter, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2760