Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Finanzen und Verwaltung (m/w/d/x)

SPRIND - Bundesagentur für Sprunginnovationen

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist nicht angegeben

Ihre Aufgaben und Rahmenbedingungen

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Finanzen und Verwaltung (m/w/d/x) – schnellstmöglich in Voll- oder Teilzeit am Standort Berlin, remote work an bis zu zwei Tagen pro Woche
Stelle wird im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung angeboten.
44: Region Berlin-Mitte; Remote-Arbeit bis zu zwei Tage pro Woche möglich.
Vertragslaufzeit 2 Jahre mit dem Ziel der Entfristung
Stellenoffenheit mindestens bis 23. August 2026

Enge Zusammenarbeit mit dem Finance & Operations Manager sowie der kaufmännischen Geschäftsführung
Unterstützung im Projektcontrolling
Marktrecherchen, Einkauf, Beschaffungsprozesse und Erstellung von Vergabe- und Bewilligungsvermerken
Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen nach BRKG
Rechnungsprüfung
Erstellung von Prozessdokumentationen, operatives Lizenzmanagement und Verwaltung des internen Inventars
Allgemeine Büroorganisation
Protokollführung

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel (Haushalts- und Vergaberecht); Erfahrung mit EU-Projekten wünschenswert
Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Unternehmenssprache Englisch)
Teamgeist, kollegiale Zusammenarbeit, offener Austausch, Feedbackkultur
Selbstorganisation, eigenverantwortliches und proaktives Arbeiten mit modernen Collaboration-Tools

Eine Vergütung von 49.000 bis 68.000 Euro brutto jährlich (TVÖD-Bund) je nach Erfahrungsstand
40-Stunden-Woche
flexibles, remote-freundliches Arbeitsmodell mit Büro in Berlin-Mitte und Home-Office bis zu 2 Tage/Woche
30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Diversität und Chancengleichheit, inklusive Hinweis auf sensible Gruppen in Bewerbung ergänzend, aber kein Pflichtfoto
Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit dem Ziel der Entfristung
Aktive Mitgestaltung und Organisationsentwicklung im Team

Bewerbung mit Lebenslauf auf Englisch oder Deutsch über das Bewerbungsformular: https://www.sovereign.tech/de/stellenangebote/kaufmännische_r-mitarbeiter_in-finanzen-verwaltung
Eingangsbestätigung der Unterlagen per E-Mail
Erstes Kennenlerngespräch nach Kapazität, persönlich in Berlin oder per Videocall
Stellenausschreibung offen mindestens bis 23. August 2026

Die Stelle ist offen für eine flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und Home-Office-Tagen