Project Management Officer (all genders) mit Schwerpunkt Vergaben
SPRIND - Bundesagentur für Sprunginnovationen
04103 Leipzig
Bewerbungsfrist nicht angegeben
DEINE ROLLE
- Als Strategischer Project Management Officer (PMO) mit Schwerpunkt Vergaben (all genders) arbeitest du im Herzen der Common Codes und unseres EUDI-Wallet-Vorhabens und sorgst dafür, dass Beschaffungsbedarfe, insbesondere im Kontext nationaler oder EU-weiter Vergaben, strukturiert in die Umsetzung kommen.
- Du gestaltest die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mit: Du überführst komplexe Beschaffungs- und Vergabebedarfe auf nationaler und EU-Ebene in langfristige Lösungen und hältst im gesamten Prozess die Fäden in der Hand.
- Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Einkauf und unseren Fachteams zusammen.
- Darüber hinaus bringst du dich in organisationsübergreifende Themen ein und hilfst dabei, Strukturen, Prozesse und Formate weiterzuentwickeln, die unsere Projektarbeit nachhaltig stärken.
- Wir suchen eine strategische Persönlichkeit, die vorausschauend und konzeptionell mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Initiativen aktiv auf das nächste Level hebt.
Deine Aufgaben
- Strategische Projektsteuerung: Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teamleitungen von Common Codes bei der strategischen Planung, Steuerung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung des EUDI-Wallet-Projekts sowie der Initiierung übergreifender Common Codes
- Vergabe- & Beschaffungsmanagement: Verantwortung für die übergeordnete Steuerung und rechtssichere Begleitung von komplexen EU-weiten Vergaben im Rahmen des Einkaufsprozesses, einschließlich der eigenständigen Erarbeitung und strategischen Konzeption von Ausschreibungsunterlagen
- Federführende Weiterentwicklung und Standardisierung interner Projektmanagement-Prozesse, einschließlich eines vorausschauenden Risiko- und Fristenmanagements sowie der strukturierten Dokumentation und Sicherung von Projektwissen (Knowledge Governance)
- Schnittstellenkoordination & Stakeholder-Management: Verantwortung für die souveräne Steuerung von Projektaktivitäten, Arbeitspaketen und Abstimmungen zwischen den Fachteams, dem Einkauf, dem Legal-Team sowie externen Partnern und Kanzleien auf Augenhöhe
- Projekt-Controlling, Governance & Compliance: Konzeption, Aufbau und Pflege von übergeordneten Projektstrukturen, Roadmaps und Statusübersichten sowie die Gewährleistung der formalen und vergaberechtlichen Compliance über verschiedene Projektstränge hinweg
- Management-Reporting: Adressatengerechte Aufbereitung von aktuellen Ständen insbesondere im Vergabe-Bereich für das C-Level-Management und Steuerungsgremien
- Leitende Verantwortung für zentrale Projektformate: Inhaltliche Konzeption und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Erstellung von strukturierten und kommunikationsstarken Präsentationen, Berichten und fundierten strategischen Entscheidungsvorlagen für das Management
- Sonderprojekte: Eigenverantwortliche Leitung von bzw. Mitarbeit an strategischen Fokusthemen (z. B. bei der Etablierung neuer Kooperationsformate oder übergreifenden Pilotprojekten)
- Wissensmanagement & Prozessoptimierung: Federführende Verantwortung für die Weiterentwicklung interner Projektmanagement-Prozesse, den Aufbau einer strukturierten Projektdokumentation und die nachhaltige Sicherung von Projektwissen
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige (mindestens 3- bis 5-jährige) einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen, idealerweise in technologie-, digitalisierungs- oder innovationsnahen Großprojekten
- Erfahrung im öffentlichen Sektor ist eine notwendige Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse der öffentlichen Beschaffung und Vergabeverfahren, insbesondere bei EU-weiten und nationalen Vergaben
- Vertrautheit mit den relevanten vergaberechtlichen Grundlagen und ein gutes Verständnis für die Anforderungen und Abläufe öffentlicher Ausschreibungen
- Ruhige und strukturierte Arbeitsweisen auch in dynamischen Projektphasen mit engen Zeitplänen
- Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Kreativität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
- Strukturierte, organisierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Höchstmaß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei der Lösung komplexer Problemstellungen
- Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Themen
- Freude daran, komplexe Prozesse zu strukturieren und Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen
- Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Miro) sind von Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Projekt zu übernehmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
- Eine Schlüsselfunktion in einem hoch-relevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas
- Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung
- Remote-first mit echtem Teamgefühl: Flexible Arbeitszeiten und remote arbeiten gehören bei uns dazu. Gleichzeitig sehen wir uns zweimal im Jahr beim Company Offsite und treffen uns zwischendurch immer wieder persönlich im Team
- Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12-13
- Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken
Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen
- Remote-first
- flexible Arbeitszeiten
- Company Offsite zweimal jährlich
- Entgeltgruppe 12-13 TVöD-Bund
- Ort der Tätigkeit nicht explizit angegeben
Bewerbung
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