Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 2026-11-08
Über das Stellenangebot
- Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
- Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d) zu besetzen.
- Entgeltgruppe: 6 TV-L.
- Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Befristung: unbefristet.
- Arbeitszeit: 50 % + 12,5 %.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU
- Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche
- Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
- Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
- Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
Unser Angebot
- Gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
- Offene Gesprächs- und Führungskultur, Diskussionen auf Augenhöhe, neue Ideen willkommen
- Diversität und Nachhaltigkeit sind wichtig; flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze
- Weitere Informationen unter www.ovgu.de/karriere
Befristung
- Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 % unbefristet und ist bis zum 30.06.2029 befristet um weitere 12,5 % aufgestockt
Bewerbung
- Vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 08. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal
Kontakt
- Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/67-58391 oder per E-Mail: marco.vehe@ovgu.de.Gute
Sonstige Hinweise
- OVGU ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt; Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.