Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

39106 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-11-01

Ihre Aufgaben

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Im Dezernat Zentrale Dienste ist die Stelle zur Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d) zu besetzen.

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person)
Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen
Verantwortung für Bestandserhaltung, Notfallvorsorge und sachgerechte Lagerung sowie Aufbau/Steuerung digitaler Langzeitarchivierung (digitale Angebote zur Erschließung, Bewahrung und Nutzung)
Konzeption, Abstimmung und Umsetzung von Ordnungen, Plänen und Systemen zur Wahrnehmung der gesetzlich verankerten Aufgaben und entsprechende Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Beratung aller dazu in Bezug stehenden Einrichtungen und Bereiche
Entwicklung/Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten; Beratung der aktenproduzierenden Stellen sowie Sicherstellung der Abgabepflichten

Mit strategischer Weitsicht, hervorragenden Fachkenntnissen und ausgeprägter Serviceorientierung sind Sie Treiber der Modernisierung und Digitalisierung des Universitätsarchivs.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Archivwesens oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung und fundierten Kenntnissen im Archiv- und Datenschutzrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion, Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement
- Sichere theoretische Kenntnisse und anwendungspraktische Erfahrung in folgenden Bereichen: Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen; Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken; Konzeption und Umsetzung von archivalienbezogenen Digitalisierungsprojekten; Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
- Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
- Eignung für archivtypische körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Lasten, Nutzung von Leitern, Tritten, Podesten zur Einlagerung usw.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur
Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich.

Unbefristet
100 %
Ort der Tätigkeit wird nicht explizit genannt; der Text verweist auf OVGU, Mainz mag nicht gemeint – hier siehe Originaltext: OVGU