Alle Stellenangebote

Sachbearbeitung im Drittmittelprojekt QEGWEC (m/w/d)

Hochschule Magdeburg-Stendal

39114 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-10-25

Ihre neue Herausforderung

  • Das DAAD-Projekt "Qualifying Engineers for Germany in Water, Environmental and Civil engineering - QEGWEC" hat das Ziel Fachkräfte mit internationalen Abschlüssen durch einen Zertifikatslehrgang in den deutschen Arbeitsmarkt zu integrieren.
  • Teilnehmendenmanagement: Beratung, Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden während des Programmzyklus (von der Bewerbung im Projekt bis zum erfolgreichen Abschluss) inkl. konzeptionelle Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben

  • Teilnehmendenmanagement: Beratung, Betreuung und Unterstützung der Teilnehmenden während des Programmzyklus (von der Bewerbung im Projekt bis zum erfolgreichen Abschluss) inkl. konzeptionelle Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse
  • Unterstützung bei der Konzeption von neuen Formaten für das Projekt sowie für eine Verstetigung/Fortsetzung des Projektes über 2028 hinaus: Recherche, Ausgestaltung, Koordination sowie qualitätsgesicherte Umsetzung von Angeboten; bei Interesse optional z. B. gerne Durchführung von (digitalen) Informationsveranstaltungen für Firmen zur Vorstellung des Projektes
  • Pflege der Kursplattform: Aktualisierung und Überarbeitung von bestehenden Inhalten sowie bei entsprechendem Vorwissen oder Bereitschaft zur Einarbeitung ggf. optional auch eigenständige Entwicklung von weiteren Angeboten (z.B. zu Themen wie Deutsche Sprache, Deutsche Arbeitswelt, Bewerbungstipps, interkulturelle Aspekte, Karriere- bzw. Fachmessen, Verbände, Fachzeitschriften etc.)
  • Pflege und Ausbau des bestehenden Kontaktenetzwerkes zu Multiplikator:innen und zu Firmen für die Vermittlung von Teilnehmenden ins Projekt, in die Praktika sowie in Festanstellungen
  • Koordination der Termine und der Dozierenden im Programmzyklus, Verwaltung von Unterlagen und weitere administrative Tätigkeiten

Was Sie mitbringen

  • mind. Bachelorabschluss (z.B. Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften, Sprachwissenschaften (z. B. DaF), Ingenieurwissenschaften, Geisteswissenschaften o. ä.)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • verantwortungsvolle, eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
  • positive Einstellung zur Zielgruppe des Projektes, interkulturelle Kompetenz, ggf. Auslandserfahrungen
  • Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung oder im Personalwesen/Recruiting oder in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Option auf Mobiles Arbeiten
  • Hochschulsport
  • 30 TageUrlaub
  • Fortbildungen
  • Hochschul-events
  • Vergünstigtes Essen in der Mensa
  • Tarifvertrag TV-L
  • Bibliothek/OnlineMediathek
  • GrünerCampus
  • Mitarbeiter-parkplatz

Fristen und Arbeitsbedingungen

  • Standort Magdeburg
  • Arbeitszeit 20 Std./Woche
  • Befristung: 30.09.2028
  • Eingruppierung: bis zur E9b TV-L

Bewerbung

  • Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 25.10.2026.
  • Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.

Kontakt

  • Prof. Dr.-Ing. Torsten Schmidt
  • Tel.: 0391 / 886 - 4679
  • E-Mail: torsten.schmidt@h2.de

Originalausschreibung und Bewerbung