Projektkoordinator:in Jenaer Experimentierraum für Transfer und Zusammenarbeit in der Photonik (jETZT)

Friedrich-Schiller-Universität Jena

07743 Jena

Bewerbungsfrist: 2026-11-11

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena – jETZT Projektkoordination

Stellenausschreibung Reg.-Nr. 292/2026 Fristende 11.11.2026
Stellenbezeichnung: Projektkoordinator:in Jenaer Experimentierraum für Transfer und Zusammenarbeit in der Photonik (jETZT)

Gesamtkoordination und operative Steuerung des Projekts jETZT
Koordination der Arbeitspakete zur vertieften Analyse bestehenden Kooperationshemmnisse, zur Entwicklung vereinfachter Kooperationsmodelle und zur Erarbeitung von Lösungswegen
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung bei der Entwicklung und Erprobung einer flexiblen Kooperations- und Infrastrukturplattform sowie neuer Modelle der gemeinsamen Personalentwicklung und -bindung
Koordination der Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Universität, außeruniversitären Forschungseinrichtungen, TMBWK, weiteren Landes- und Bundesministerien sowie Partnern aus Wirtschaft und Transfer
Vorbereitung und Begleitung des Lenkungsgremiums und des jETZT-Beirats
Konzeption, Organisation und Nachbereitung von Workshops und weiterer Austausch- und Transferformate
Aufbau eines projektbezogenen Monitorings, Erstellung von Projekt- und Ergebnisberichten sowie Aufbereitung von Ansätzen für Verstetigung und Skalierung

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Staatsexamen oder Vergleichbares), idealerweise Promotion
fundierte, durch den bisherigen beruflichen Werdegang nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und/oder Prozessmanagement, idealerweise im Wissenschafts-, Forschungs- oder Innovationsmanagement
sehr gutes Verständnis komplexer institutioneller, administrativer und regulatorischer Prozesse; Erfahrungen an der Schnittstelle von Hochschule, außeruniversitärer Forschung, öffentlicher Verwaltung oder Politik sind von Vorteil
Kenntnisse zu wissenschaftlichen Kooperationen, Forschungsinfrastrukturen, Personalentwicklung und/oder Transfer sind wünschenswert
sehr gute Analyse-, Konzeptions-, Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche institutionelle Interessen zielorientiert zusammenzuführen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie betriebliche Nebenleistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL)
abwechsungsreiches und eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Wissenschaft, Forschungsorganisationen, Politik und Transfer
die Chance, neue Kooperationsmodelle für das Jenaer Forschungs- und Innovationsökosystem mitzuentwickeln und ihre Übertragbarkeit auf andere Standorte mitzugestalten
flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) befristet bis zum 30.06.2031
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet; Details werden dienstlichen Bedürfnissen entsprechend geprüft
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/Telearbeit möglich)
Standort: Jena (Universität) – keine spezifische Anschrift genannt