Mitarbeiter/-in Haushalt/Finanzen (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-25

Das sind Ihre Aufgaben

Planung, Budgetierung und Bewirtschaftung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Umbuchungen des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei Projektkalkulationen
Rechnungsstellung gegenüber Dritten
Überwachung der Einhaltung haushalts- und kassenrechtlicher Bestimmungen
Vorbereitung und Abrechnung von Verträgen mit Lehrenden im Rahmen Wissenschaftlicher Weiterbildung
Überwachung von Hilfskraft- und Sachmitteln in Vorbereitung der Einstellung studentischer- und wissenschaftlicher Hilfskräfte
Beratung und Unterstützung der Fakultäten bei der Erstellung von Kalkulationen und Bewirtschaftung von Weiterbildungsangeboten

einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
einschlägige Berufserfahrung in der (öffentlichen) Finanzverwaltung
Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln
professioneller Umgang mit Excel sowie weiteren MS-Office Anwendungen
sicherer Umgang mit ELVI-System und HIS-FSV
Kenntnisse rechtlicher Grundlagen der sächsischen Haushaltsordnung, des sächsischen Reisekostengesetzes und von Honorarordnungen von Vorteil
Affinität für technische Infrastrukturen/IT-Themen wünschenswert
gute Englischkenntnisse von Vorteil
Beratungskompetenz wünschenswert
Organisationstalent, hohe kommunikative Kompetenz und Integrationsfähigkeit

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Perspektivenvielfalt.
Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerechtigkeit ein.

Ihre Bewerbung ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung
Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt
Frist: 25. Oktober 2026 (Fristverlängerung)
Online-Bewerbungsportal: https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/e40af196461af13b14f1c56aa04d2e4a8d7953e1
Bei Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Yvonne Weigert, Sachgebietsleiterin Wissenschaftliche Weiterbildung, 0341-97/30051.