Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-30

Ihre Aufgaben

Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet 52 Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x).
Die Kernbereiche sind Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. In dieser Rolle sind Sie für die Buchführung sowie damit einhergehenden Nebenprozesse zuständig.

Buchführung für Haushalts- und Drittmittel insbesondere
Prüfung der Anordnungen/Rechnungen nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen einschließlich eigenständiger Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich Vorsteuerabzug (innergemeinschaflticher Erwerb) in der kameralen als auch kaufmännischen Buchführung
Eigenständige Buchung von Zahlungsein- und ausgängen
Vornahme von Umbuchungen und Rückzahlungen
Prüfung und Freigabe von Buchungen bei dezentraler Buchung in das Buchungssystem
Bearbeitung von unklaren und irrigen Zahlungen (Verwahrungen) und Entscheidungen zur Buchungszuordnung
Selbständige Zusammenarbeit mit dezentralen Bereichen (insbesondere buchende Einheiten)
Zusammenwirken mit dezentralen Einheiten in Bezug auf Finanzbuchhaltung
Mahn- und Schuldenwesen
OP-Listen einschließlich Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Hauptkasse
Entscheidungen zu befristeten und unbefristeten Niederschlagungen (Forderungsverzicht)
Archivierung und Auswertung Archivgutverwaltung
Zuarbeit zu Statistiken
Zuarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
Zusammenarbeit mit der Innenrevision IKS und externen Prüfungseinrichtungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und fundierte Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme sind von Vorteil
Anwendungsbereite Kenntnisse in der Nutzung eines ERP-Systems, vorzugsweise HIS-FSV
Selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Kenntnisse und Erfahrungen zu Verwaltungsabläufen in einer Universität sind wünschenswert
Hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
Stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig

Vollzeit (100 %)
Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet voraussichtlich bis 19. September 2027
Arbeitsort: Universität Leipzig (Standort unübersichtlich). Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit möglich

Haben Sie Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung adressiert an Verena Janoske, Kommissarische Dezernentin bis zum 30. Oktober 2026 über unser Online-Bewerbungsportal zu.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Verena Janoske, 0341/97-31002.
https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/9d88c4cf699f9aa32bedba65e4ce225a995fd3a5

Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig: schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de
Verena Janoske, Kommissarische Dezernentin, 0341/97-31002

Die Universität setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt. Über das Online-Portal erfolgen die Bewerbungen.