Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-30

Beschreibung

Im Dezernat 5 Finanzen, Sachgebiet 52 Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung ist folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/-in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d/x). Stellenausschreibung vom 15.10.2026. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.

Buchführung für Haushalts- und Drittmittel, insbesondere Prüfung der Anordnungen/Rechnungen nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen einschließlich eigenständiger Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen einschließlich Vorsteuerabzug (innergemeinschaftlicher Erwerb) in der kameralen als auch kaufmännischen Buchführung
Eigenständige Buchung von Zahlungsein- und ausgängen
Vornahme von Umbuchungen und Rückzahlungen
Prüfung und Freigabe von Buchungen bei dezentraler Buchung in das Buchungssystem
Bearbeitung von unklaren und irrigen Zahlungen (Verwahrungen) und Entscheidungen zur Buchungszuordnung
Selbständige Zusammenarbeit mit dezentralen Bereichen (insbesondere buchende Einheiten)
Zusammenwirken mit dezentralen Einheiten in Bezug auf Finanzbuchhaltung
Mahn- und Schuldenwesen; OP-Listen einschließlich Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Hauptkasse
Entscheidungen zu befristeten und unbefristeten Niederschlagungen (Forderungsverzicht)
Archivierung und Auswertung Archivgutverwaltung
Zuarbeit zu Statistiken
Zuarbeit bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
Zusammenarbeit mit der Innenrevision IKS und externen Prüfungseinrichtungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung und fundierte Fachkenntnisse im Bereich Rechnungswesen
Sehr gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme sind von Vorteil
Anwendungsbereite Kenntnisse in der Nutzung eines ERP-Systems, vorzugsweise HIS-FSV
Selbständiges, verantwortungsbewusstes, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
Kenntnisse und Erfahrungen zu Verwaltungsabläufen in einer Universität sind wünschenswert
Hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sorgfältiger Arbeitsweise
Stilsichere deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
Die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Diversität und Chancengerechtigkeit; qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung; bei gleicher Eignung bevorzugt Schwerbehinderte oder Gleichgestellte

Befristung befristet bis 31. Mai 2031/unbefristet; Umfang 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
0,5 VZÄ unbefristet und 0,5 VZÄ befristet bis voraussichtlich 31. Mai 2031

Ihre Bewerbung ist bis zum 30. Oktober 2026 einzureichen, adressiert an Verena Janoske, Kommissarische Dezernentin, über das Online-Bewerbungsportal
Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf? Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich an Verena Janoske, 0341/97-31002
Weitere Informationen unter der Online-Stellenanzeige: https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/7b9c3b93108f6761553cb6859c5ee7e5eb9bfaf6

Verena Janoske, Kommissarische Dezernentin (Fragen zur Stelle)
0341/97-31002 (telefonischer Austausch)
schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de (Barrierefreiheit / Unterstützungsbedarf)

Die Universität Leipzig setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an.
Bewerbung online über das Portal.