Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-29

Ihre Aufgaben und Ihr Umfeld

Im Studienbüro der Veterinärmedizinischen Fakultät ist folgende Stelle zu besetzen: Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x).
Stellenausschreibung vom 15.10.2026 · Kennziffer 141/2026
Vergütung Entgeltgruppe 9a TV-L
Befristung unbefristet
Umfang 75 % einer Vollbeschäftigung
Beginn 1. Januar 2027
Die Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland.

Prüfungsverwaltung des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung außerhalb und innerhalb des Campus-Management-Systems (AlmaWeb)
Prüfung von studierendenbezogenen Leistungskonten und Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen, Anfertigung von Leistungsübersichten, Transcripts of Record und Bescheiden
Betreuung und Beratung Studierender des Abschnitts der Tierärztlichen Prüfung in prüfungsrechtlichen und -organisatorischen Angelegenheiten, auch für internationale Studierende
Betreuung und Beratung von Lehrenden und Mitgliedern des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Prüfung zu Regelungen der Studien- und Prüfungsordnung sowie bezüglich prüfungsspezifischer Fragen im Campusmanagementsystem AlmaWeb
Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Bearbeitung der Anträge auf Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen oder Beratungsgesprächen mit Studierenden
Führung von Prüfungsakten und deren Archivierung
Erstellen von Reports und Statistiken auf der Grundlage der Daten des Campusmanagementsystems AlmaWeb
Technische Betreuung der elektronischen Prüfungen an der Veterinärmedizinischen Fakultät

Berufsqualifizierender Abschluss im Bereich Verwaltung oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
Gute Kenntnisse im Bereich des Prüfungsrechts sowie einschlägiger hochschulrechtlicher Regelungen (z.B. Sächsisches Hochschulgesetz, Immatrikulationsordnung der UL, Studien- und Prüfungsordnungen, TAppV)
Von Vorteil: einschlägige Erfahrungen in der Hochschulverwaltung, insbesondere Campusmanagementsystemen (z.B. AlmaWeb, Moodle) sowie in der Beratung Studierender/Lehrender
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
Strukturierte, zuverlässige und umsichtige Arbeitsweise

Verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
Mitwirkung in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket als Jobticket)
Umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Diversität und Chancengerechtigkeit; Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung

75 % Vollzeit
Flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit
Standort: Universität Leipzig (Standorte je nach Abteilung)
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

Bewerbungen bis zum 29. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal
Adresse der Bewerbung: an den Dekan, Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle richten Sie an Frau Dr. Berit Rosenthal, Leiterin des Studienbüros
Bezugnehmend auf Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig

Frau Dr. Berit Rosenthal, Leiterin des Studienbüros, Kontaktangaben im Posting vorhanden
Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig für Barrierefreiheit oder Unterstützung

Die Universität Leipzig setzt sich für Diversität und Chancengerechtigkeit ein. Erfährt man ggf. weitere Informationen über den Ablauf des Bewerbungsverfahrens im Posting.