Sekretärin Rektorin (w/m/d/x)

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-11-15

Ihr Aufgabenbereich

- Terminplanung und Terminkoordination für den*die Rektor*in sowie die Prorektor*innen
- Koordination und organisatorische Vorbereitung von Beratungen mit internen und externen Gesprächspartner*innen
- organisatorische Vorbereitung der wöchentlichen Dienstberatung des Rektorats und der Senatssitzungen
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs (Rektor*in und Prorektor*innen)
- Führen der Wiedervorlage, Kontrolle von Fristen, Führen der Ablage (Rektor*in und Prorektor*innen)
- Protokollführung
- Erstellen von Statistiken, Reports und Präsentationen, Rechercheaufgaben
- Planung sowie Organisation der Dienstreisen (Rektor*in und Prorektor*innen)
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Rechnungsbearbeitung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von hochschulweiten Veranstaltungen

- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
- hohe Lernbereitschaft, Flexibilität, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit sich ändernden Anforderungen
- Kompetenz bei der Anwendung IT- gestützter Verwaltungsverfahren und anwendungssichere Kenntnisse gängiger PC-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit den Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen Umfeld
- Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe E 6

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse u.ä.) in einer pdf-Datei bis zum 15.11.2026 ein.
Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Dr. Sara Binay, Referentin der Rektorin per Mail: binay@burg-halle.de.

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.
Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei glei-cher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf.