Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d/x)

Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-11-15

Ihre Aufgaben

- Terminmanagement
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen entsprechend der Beschaffungsrichtlinie der BURG und Vergabedokumentation
- Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokoll- und Aktenführung
- Betreuung der Technik-Ausleihe im Rechenzentrum
- Unterstützung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung insbesondere auf operativer Ebene (u.a. Budgetüberwachung; Beantragung und Abrechnung von Verträgen mit Referent*innen sowie mit Studierenden)

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; Industriekauffrau/Industriekaufmann u.ä), als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen (vorzugsweise erworben im Rahmen von Projektarbeit, im Hochschulkontext, dem öffentlichen Dienst oder in einer Kunst-/Kultureinrichtung)
- idealerweise Erfahrungen im Rahmen von Beschaffungs- und Beantragungsvorgängen sowie in Personalangelegenheiten
- ausgeprägtes Organisationgeschick
- anwendungssichere Kenntnisse der gängigen Office Anwendung (Word, Excel, Power Point)
- hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
- strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
- eine freundliche, wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem innovativen und kreativen Umfeld
- Angebote zur Gesundheitsförderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- jährliche Sonderzuwendung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Ihre Bewerbung reichen Sie online mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 15.11.2026 ein.

Nähere Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilen Ihnen Hannah Wallenfels (Projektkoordinatorin des Projektes "Worldbuilding – Gestaltung, Empowerment & KI“) und Herr Jörg Dannenberg (Leiter des Rechenzentrums) per Mail: wallenfels@burg-halle.de und dannenbg@burg-halle.de

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich für eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung für diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverständlich.
Jede*r Bewerber*in ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei glei-cher Eignung und Befähigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinäre Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf.