Sekretär (m/w/d)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät
39120 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 2026-10-22
Das sind Ihre Aufgaben
- Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Das sind Ihre Aufgaben (Fortsetzung)
- Organisation und Durchführung von internen und externen WB-Veranstaltungen
- Assistenz der psychiatrischen Lehrkoordination (Koordination von Vorlesungsplänen und Blockpraktikum, Raumplanung)
- Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern in den USA (englischsprachige Kommunikation)
- Ansprechpartner zur Unterstützung der Oberärzte (m/w/d) und Vertretung des Chefsekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare berufliche Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
- Allgemeine Sekretariatsaufgabenkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Persönliches Engagement, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsdurchführung
Das bieten wir
- Spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kinderbetreuung über Klinikzwerge (je nach Verfügbarkeit)
- Sport- und Entspannungsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding mit Einführungsveranstaltung
- Zusätzliche Gründe unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Rahmenbedingungen
- Vollzeit
- Befristet als Krankenvertretung
- Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Vergütung bis Entgeltgruppe E 5 nach TV-L
- Bewerbungsfrist: 22.10.2026
Bewerbung
- Hier online bewerben
- Per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.debewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 652-2026
- Per Post: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Stellenausschreibung Nr. 652-2026, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Hinweis zu Zeugnisbewertung bei ausländischem Abschluss
Kontakt
- Herr Prof. Dr. med. T. Nickl-Jockschat steht für Fragen unter der Nummer 0391-67-15029 zur Verfügung