Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

39106 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-11-01

Ihr Arbeitgeber

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
Im Dezernat Zentrale Dienste ist die Stelle zur Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d) zu besetzen.
Entgeltgruppe: E11 TV-L; Einstellungsdatum: 01.02.2027; Befristung: unbefristet; Arbeitszeit: 100 %; ca. 13.000 Studierende und ca. 3.000 Beschäftigte.

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person), Vertretung in Gremien, Netzwerken und Öffentlichkeit
Anwendung und Sicherstellung archivfachlicher sowie rechtlicher Grundlagen (u. a. Archivrecht, Datenschutz, Urheber- und Nutzungsrechte) inkl. Updates zentraler Regelwerke (z. B. Archiv-/Benutzerordnung)
Digitalisierung von Archivgut: Planung, Prozessgestaltung, Qualitätssicherung sowie Mitwirkung an digitalen Projekten, Publikationen und Erschließungsmaßnahmen
Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen
Verantwortung für Bestandserhaltung, Notfallvorsorge und sachgerechte Lagerung sowie Aufbau/Steuerung digitaler Langzeitarchivierung
Entwicklung/Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten; Sicherstellung von Abgabepflichten durch aktenführende Stellen
Enge Abstimmung mit der Universitätsbibliothek zu Beständen, Erschließung und Serviceleistungen sowie Öffentlichkeitsarbeit (Ausstellungen/Veranstaltungen/Website) und Kooperation mit anderen Einrichtungen
Beratung der aktenproduzierenden Stellen in Fragen der Schriftgutverwaltung und der Registraturbildung; Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Schriftgutverwaltung in Wissenschaft und Verwaltung

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Archivwesens oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion
Fundierte Kenntnisse im Archiv- und Datenschutzrecht
Sichere theoretische Kenntnisse und anwendungspraktische Erfahrung in folgenden Bereichen: Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen; Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken; Konzeption und Umsetzung von archivalienbezogenen Digitalisierungsprojekten; Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Eignung für archivtypische körperliche Tätigkeiten
Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien
Diversität und Nachhaltigkeit, wertschätzende Führungskultur
Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze
Weitere Informationen unter www.ovgu.de/karriere

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 01. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle: Herr Wilhelm, Tel. 0391/67-58689, E-Mail: jan.wilhelm@ovgu.de.Die