Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung)

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf HZDR (Forschungsstelle Leipzig)

01328 Dresden

Bewerbungsfrist: 2026-10-22

Das sind Ihre Aufgaben und der Kontext

Referent (w/m/d) Berufungen und Gremien (Elternzeitvertretung) in der Abteilung Gremien, Recht, Organisation des HZDR.
Standort: Dresden-Rossendorf.

Planung, Begleitung und Prüfung von Berufungsverfahren
Mitarbeit bei der Koordination und Weiterentwicklung der Gremienarbeit des HZDR (u. a. Kuratorium, Wissenschaftlicher Beirat)
Zusammenstellen der Tagesordnung und der Sitzungsunterlagen, Protokollierung der Sitzungen, Kommunikation und Kontrolle der Beschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und beteiligten Organisationseinheiten des HZDR
Korrespondenz mit externen und internen Stakeholdern (Ministerien, Partnereinrichtungen, Gremienmitglieder)

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom)
Kenntnis des Wissenschaftssystems, der Hochschullandschaft und Hochschulpolitik in Deutschland sowie weiterer internationaler Hochschulsysteme
Von Vorteil: Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement oder in der -administration, verbunden mit der Kenntnis (außer-)universitärer Verwaltungsstrukturen
Idealerweise Berufserfahrung in der Gremienarbeit oder dem Berufungsmanagement an einer Hochschule oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
Hohe Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterungsfähigkeit
Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Organisationskompetenz
Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche und komplexe Zusammenhänge selbstständig und zügig einzuarbeiten
Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen im Wissenschaftsbereich
Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
Hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD-Bund, u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Möglichkeit zur Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund
Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Teilzeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket oder Jobticket

Bewerbungsunterlagen ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal einreichen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Bewerbungsschluss: 22. Oktober 2026
Jetzt online bewerben: deutsch / englisch

Hinweis: Diversität wird gefördert; Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingesetzt.