Wissenschaftliche Koordination und Vernetzung (w/m/d) im Bereich Nachwuchsgruppen
Hochschule Merseburg
06217 Merseburg
Bewerbungsfrist: 2026-10-25
Ihre Aufgaben
- Koordination, Steuerung und Monitoring des Gesamtprojektes mit den drei Nachwuchsgruppen sowie ihrer Teilprojekte und Abstimmung mit den beteiligten Wissenschaftler*innen
- Überblick über den Gesamtfortschritt des Projekts: Abgleich der Projektumsetzung mit den im Antrag und in den Projektzielen vorgesehenen Inhalten, Meilensteinen und Zeitplänen sowie frühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Handlungsbedarf
- Vorbereitung, Strukturierung, Evaluierung und Nachverfolgung von Projektaufgaben, Fristen und Abstimmungsprozessen sowie Aufbereitung von Entscheidungs- und Handlungsvorschlägen für die Projektleitung
- Laufendes Monitoring finanzieller Projektbelange
- Kommunikation und Abstimmung mit dem Projektträger, u. a. Zielmonitoring, Berichtspflichten
- Administrative Unterstützung der Nachwuchsgruppen, u. a. bei der Drittmittelantragsstellung
- Berichte, Konzepte und Dokumentation
- Vorbereitung, Koordination und Finalisierung der Zwischen- und Abschlussberichte sowie projektbezogener Sachstands-, Fortschritts- und Finanzübersichten
- Erhebung des Wissensstandes zu Transferaktivitäten sowie Identifizierung relevanter Akteure und deren Transferbedarfe im Rahmen eines Transferkonzeptes
- Entwicklung von Sensibilisierungs- und Unterstützungsformaten für den Wissenstransfer
- Erarbeitung und Vorlage eines Evaluationskonzepts als Grundlage für das Projektmonitoring
- Wissenstransfer und Netzwerkaufbau
- Unterstützung und Erweiterung relevanter Netzwerke innerhalb und außerhalb der Hochschule
- Zusammenarbeit mit dem HoMe-Gründungsservice im Hinblick auf mögliche Ausgründungen
- Entwicklung von Transferformaten
- Veranstaltungen und Wissenschaftskommunikation
- Planung und Durchführung von Informations-, Vernetzungs- und internen Nachwuchsgruppentreffen für interne und externe Zielgruppen
- Organisation von Workshops mit Praxispartnern sowie Durchführung von Transfertagen als Netzwerkevents
- Erhöhung der Sichtbarkeit des Projektes über geeignete Maßnahmen und Kommunikationskanäle sowie Vorbereitung von Präsentationsmaterialien
- Präsentation des Projektes auf externen Veranstaltungen
- Zusammenführung und Publikation der Projektentwicklung als Best-Practice-Grundlage
Unsere Anforderungen an Sie
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Projektmanagement, Naturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der eigenständigen Koordination und Umsetzung von Forschungsprojekten und -konsortien, alternativ Erfahrung in einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit
- sicheres Verständnis für die organisatorischen, personellen und finanziellen Zusammenhänge öffentlich finanzierter Projekte sowie Bereitschaft, sich in administrative Prozesse einzuarbeiten
- ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Informationen selbstständig zu strukturieren, zu bewerten, Handlungsbedarfe zu erkennen und daraus konkrete Lösungsvorschläge bzw. Entscheidungsgrundlagen abzuleiten
- strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung, Termin- und Fristensteuerung sowie zur eigenständigen Nachverfolgung von Aufgaben
- sehr gute interne und externe Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientierter Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungsformaten
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Dokumentationswerkzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen und Weiterbildungen
- Von Vorteil: Kenntnisse im Bereich Forschungsförderung, Projektentwicklung und CMS-Anwendungen
Unser Angebot
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Nachwuchsförderung, Hochschulverwaltung und Projektmanagement
- Gestaltungsspielraum bei der eigenständigen Koordination eines hochschulweiten Forschungs- und Nachwuchsförderprojekts
- ein kollegiales Arbeitsumfeld an einer kleinen Campushochschule und im Prorektorat mit kurzen Wegen und direktem Austausch
- Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Gleitzeit und der Möglichkeit zu mobiler Arbeit/Homeoffice
- ein attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen tariflichen Leistungen, u. a. 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 13; bei ausstehendem Abschluss ggf. Eingruppierung in EG 12 TV-L; Arbeitsort Merseburg
- Die Hochschule Merseburg fördert Frauen und bevorzugt deren Bewerbung; Ausschlusskriterien/Behinderung werden berücksichtigt
- Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen Gleichwertigkeitsnachweise beachten (ZAB Hinweis)
- Fragen: Dr. Volker Prautzsch, volker.prautzschnoSpam@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2907
Bedingungen
- Arbeitsort: Merseburg
- Arbeitszeit: Vollzeit, befristet bis 31.12.2027
- Vergütung: TV-L bis EG 13 (EG 12 bei fehlendem Abschluss)
- Befristung: Ja, befristet bis 31.12.2027
- Arbeitszeitmodell: Gleitzeit, mobiles Arbeiten möglich
Bewerbung
- Elektronische Bewerbung möglich; Dateigröße max. 10 MB
- Referenz-Nr. 045/2026
- Frist: 25.10.2026
- Einreichung der Unterlagen als PDF an prorektorat.forschungnoSpam@hs-merseburg.de oder postalisch an Hochschule Merseburg, Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung, Prof. Dr. Doreén Pick, Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg
Kontakt
- Fragen: Herr Dr. Volker Prautzsch, volker.prautzschnoSpam@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2907
Hinweise
- Hinweis auf Gleichstellung und Barrierefreiheit; Ausschlussgrund bei fehlender Gleichwertigkeit von Auslandabschlüssen wird erläutert