Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters Studiengebühren, Hochschulwahlen und Deutschlandstipendien (m-w-d)
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
Bewerbungsfrist: 2026-10-26
Ihre Aufgaben
- Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg ist eine große Universität in Sachsen-Anhalt. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und in Vollzeit in der Zentralen Universitätsverwaltung, Abteilung 1 – Studium und Lehre, Referat 1.3 – wissenschaftliche Weiterbildung, Studiengebühren, Stipendien und Wahlen, verankert.
- Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L, abhängig von Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitsaufgaben
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Erhebung von Studiengebühren (Erstellung und Versand von Gebührenbescheiden, Bearbeitung von Erlassanträgen, umfassende Beratung von Studierenden)
- Planung, Organisation und Durchführung der Hochschulgremienwahlen sowie administrative Unterstützung der Wahlen zum Studierendenrat und zu den Fachschaften sowie zum Personalrat und zur Schwerbehindertenvertretung
- Administrative Bearbeitung des Deutschlandstipendiums (Vorbereitung und Durchführung des Verfahrens zur Vergabe des Deutschlandstipendiums, Mittelverwaltung und -verwendung)
- Controlling zu den Teilgebieten
Voraussetzungen
- FH-/BA-Abschluss, bevorzugt Bachelor Öffentliche/ Allgemeine Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss, alternativ Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, insbes. als Verwaltungsfachangestellte*r, mit B II-Lehrgang oder vergleichbarer Qualifikation
- „Gründliche und umfassende Kenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs-, Haushalts- und Hochschulrecht, bevorzugt Kenntnisse im Wahlrecht“
- „Sehr gute IT-Kompetenz (MS Office, insbes. Excel, Access, HIS-Anwendungen, Datenbankanwendungen)“
- „Ausgesprochene Affinität zur Planung und Implementierung von IT-gestützten Prozessen“
- „Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit“
- „Selbstständiges, zielorientiertes und äußerst sorgfältiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein“
- „Belastbarkeit“
- „sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift“
- „gute Englischkenntnisse bevorzugt“
Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, Bildung junger Menschen zu unterstützen und wissenschaftliche Forschungsfragen zu beantworten
- Beschäftigung im öffentlichen Dienst, TV-L, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Sicherer Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung)
- 30 Tage Erholungsurlaub, arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung; familiengerecht zertifiziert (inkl. Ferienbetreuung)
- Umfassende Personalentwicklung, Weiterbildungs- und Bildungsurlaubsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement und Hochschulsportangebote
- Teilhabe an sozialen Gemeinschaften (Universitätssportteams, Chor, Orchester) und Teilnahme an Veranstaltungen
- Vergünstigte Speisenversorgung in Mensen
Bedingungen
- Vollzeit
- Unbefristete Anstellung
- Ort: Halle (Saale) – Angaben zum konkreten Standort in der Ausschreibung nicht als eigenständige Adressangabe bestätigt
- Homeoffice und flexible Arbeitszeitgestaltung werden erwähnt
Bewerbung
- Bewerbungsfrist: 26.10.2026
- Bewerbungen unter Angabe der Reg.-Nr. 3-7738/26-H mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) in einer PDF-Datei an katrin.eckebrecht@verwaltung.uni-halle.de möglich und erwünscht
- Rückfragen an Frau Elke Thinius; Telefon 0345 55-21428, E-Mail elke.thinius@verwaltung.uni-halle.de
Kontakt
- Frau Elke Thinius, Telefon: 0345 55-21428, E-Mail: elke.thinius@verwaltung.uni-halle.de
- Bewerbungen an Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 1 – Studium und Lehre, Frau Katrin Eckebrecht – persönlich, 06099 Halle (Halle)