Mitarbeiter/in Studienorganisation (m/w/d)

Duale Hochschule Sachsen

04207 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-30

Überblick

An der Staatlichen Studienakademie Leipzig der DHSN ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in Studienorganisation (m/w/d) unbefristet, Teilzeit 87,5% (35 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6

Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozenten/innen im SAP-System Campus-Dual
administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnungstätigkeiten für unsere Honorardozenten/innen
Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
Erstellung von statistischen Auswertungen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L)
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.10.2026 unter Angabe des Kennzeichens DHSN-LEI-03-2026 vorzugsweise per E-Mail an: personal@dhsn.de
Dateinamen DHSN-LEI-03-2026-Nachname-Vorname.pdf

Staatliche Studienakademie Leipzig, Personalverwaltung, Schönauer Str. 113a, 04207 Leipzig
Hinweise zur Bewerbung: verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Informationen zur elektronischen Verarbeitung der Daten und Datenschutzregelungen.

Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.