Sachbearbeiter/-in Organisation und Beschaffung (m/w/d)

Stadt Leipzig

04109 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-16

Das erwartet Sie

Verantwortung für Vergaben und entsprechende Beschaffungen für das Ordnungsamt (beispielsweise Verkehrsüberwachungsanlagen und technische Spezialbedarfe) einschließlich Vorbereitung durch Bedarfsermittlungen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Planung von Finanzmitteln
Erstellung der notwendigen Ausführungsbeschlüsse und Leistungsbeschreibungen
Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen Bereich sowie über EU-Schwellenwert gemäß EU-Richtlinie einschließlich Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote

Unterhaltung der technischen Spezialbedarfe des Amtes sowie Bearbeitung von Schadens-, Unfall- und Versicherungsangelegenheiten
Inventarverantwortung für mehr als 1.250 Gegenstände inklusive deren Inventur
Steuerung der Verwaltungsunterbringung und Objektverwaltung des Ordnungsamtes mit allen Außenstellen
Konzeption, strategische Planung und Umsetzung der Verwaltungsunterbringung insbesondere Etablierung zukunftsfähiger Arbeitswelten in Zusammenarbeit mit dem Referat Verwaltungsunterbringung

Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung, erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder Abschluss als Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)
anwendungsbereite Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen, Vergabe- und Haushaltsrecht (insbesondere der einschlägigen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften beispielsweise GWB, VgV, VOL/A, SächsVergabeG sowie die Geschäftsordnung der Stadt Leipzig zur Vergabe von Leistungen und die Beschaffungsordnung der Stadt Leipzig)
eine von Entscheidungsfreude und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Organisationsgeschick bei der Koordination komplexer Abläufe
ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Partnerinnen und Partnern

eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 9b TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von maximal 29 Stunden

Bewerbungsunterlagen gemäß Ausschreibung, einschließlich tabellarischer Lebenslauf und Nachweis der Berufsausbildung/Qualifikation
Angabe der Stellenausschreibungsnummer 2305
Ausschreibungsschluss: 16. Oktober 2026

Karina Nolte, Sachgebietsleiterin Verwaltungsorganisation und Fundbüro, Telefonnummer 0341 123-8834
Alica Doliwa, Recruiterin, Telefonnummer 0341 123-2799