Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027"

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf HZDR (Forschungsstelle Leipzig)

01328 Dresden

Bewerbungsfrist: 2026-10-26

Ihre Aufgaben

HZDR – Dresden-Rossendorf, Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, Abteilung Kommunikation und Medien
Spezifisch: Eventmanager (w/m/d) für die Internationale Wissenschaftskonferenz "Building Bridges 2027"

Selbstständige und eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung der Konferenz "Building Bridges 2027"
Regelmäßige Abstimmung mit sowie Anleitung der Veranstaltungsagentur inkl. Vor- und Nachbereitung der Arbeitstreffen
Übersicht und Überwachung von Meilensteinen und Ergebnissen, insbesondere Controlling von Zeit- und Budgetplänen
Identifikation von Zielgruppen, wissenschaftlichen Einrichtungen sowie relevanten Industrieunternehmen in Deutschland, Polen, Tschechien, Flandern sowie osteuropäischen Staaten
Erschließung von Kommunikationswegen, um diese Zielgruppen zu erreichen
Interne und externe Print- und Online-Kommunikation inkl. Social Media vor, während und nach der Konferenz

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) in einem einschlägigen Studium oder vergleichbare Fachrichtung
Umfangreiche Erfahrungen im wissenschaftlichen oder wissenschaftsnahen Eventmanagement
Erfahrung in der Organisation von internationalen Kongressen, Tagungen und Workshops
Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insb. cobra) und Newsletter-Software (insb. rapidmail) sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
Eine hohe wissenschaftliche Vernetzung und wissenschaftliche Exzellenz
Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) - u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis EG 13 TVöD-Bund möglich
Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2026