Prüfungsmanager/-in (m/w/d/x)

Universität Leipzig

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-13

Das sind Ihre Aufgaben

Prüfungsverwaltung der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät und des Lehramtsfachs Biologie, insbesondere Prüfungsplanung, Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, Prüfungsdokumentation, Führung der Prüfungsakten und Nachhaltung der Prüfungsdaten im Campusmanagementsystem sowie Mitwirkung bei der Studierendenverwaltung
Entscheidung über Zulassungsvoraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen; Zuarbeiten für den Prüfungsausschuss (Bescheide, Entscheidungsvorlagen) sowie Beratung des Prüfungsausschusses in prüfungsrechtlichen Fragen bei den Bachelor-, Master- bzw. Lehramtsprüfungen
Ausstellen von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Mitwirkung bei der Studierendenverwaltung; Beratung von Bachelor-, Master- bzw. Lehramtsstudierenden hinsichtlich prüfungsrechtlicher Fragen und zur Studienorganisation
fakultätsinterne Beratung und Anleitung von Lehrenden bezüglich der Prüfungsverwaltung im Campus-Management-System
Erstellen von Statistiken und Auswertungen auf der Grundlage von Reports des Campusmanagementsystems

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r) oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
nachgewiesene einschlägige Berufserfahrung/Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
einschlägige Beratungserfahrung von Studierenden zu den Themen der Prüfungsverwaltung
Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Studiendokumenten (Studien- und Prüfungsordnungen)
sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens C1)
sehr gute EDV-Kenntnisse
gute Englischkenntnisse
serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
flexible Arbeitszeiten und Mobile Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
eine Vergütung gemäß Tarifvertrag der Länder inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
umfangreiche Verpflegung in den Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Leipzig
Diversität und Chancengerechtigkeit; inkl. Barrierefreiheit/Unterstützung nach Bedarf

Ihre Bewerbung ist willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung.
Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten bevorzugt eingestellt.
Senden Sie Ihre Bewerbung an Prof. Dr. Irene Coin, Dekanin der Fakultät für Lebenswissenschaften, bis zum 13. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
Fragen zur Stelle richten Sie bitte an Norman Friedrich, Leiter Studienbüro.
Weitere Informationen: https://uni-leipzig.b-ite.careers/jobposting/8067a755b19a34bed09a355cd8107e89383fb235

Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig, Ansprechpartner bei Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf: schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de