Projekt- und Teamassistenz / Office Manager in der Forschung (all genders) - Elternzeitvertretung

Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI

04103 Leipzig

Bewerbungsfrist nicht angegeben

Überblick

Zur Verstärkung unseres Teams »Extrakorporale Therapiesysteme« am Standort Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung unseres wissenschaftlichen Teams.
Die Forschenden widmen sich primär der Entwicklung neuer Diagnose- und Behandlungsverfahren im Bereich von Organersatzsystemen, die außerhalb des Körpers eingesetzt werden.

Bearbeitung von Einkaufs- und Bestellvorgängen sowie Abwicklung von Lieferungen, einschließlich zollrechtlicher Themen
Mitwirkung bei der Projekt- und Finanzadministration, z. B. bei der Verwaltung projektgebundener Fördermittel, der Budgetüberwachung und der laufenden Mittelbewirtschaftung
Unterstützung der Personalbetreuung vor Ort als Ansprechperson für personalbezogene Anliegen der Rostocker Mitarbeitenden
Übernahme organisatorischer Aufgaben rund um die Haushalts- und Stellenplanung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar), ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufliche Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit, idealerweise in Einrichtungen des öffentlichen Dienstes bzw. im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
Routine im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sichere, adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
Sie schätzen den Kontakt mit Menschen und zeichnen sich durch Service- und Lösungsorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus

Spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa
Gelegenheit, den Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen
Flache Führungshierarchie unterstützt eigenverantwortliches Arbeiten
Weiterbildungsangebote und regelmäßige Mitarbeitendengespräche
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit
30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Job-Ticket im ÖPNV, Firmenkonditionen in Rostock

Teilzeitstelle, bis zu 70% einer Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
Elternzeitvertretung, zunächst befristet bis 31.12.2027
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem TVöD; zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile möglich
Standort Rostock; Zusammenarbeit mit Institutsverwaltung am Hauptstandort Leipzig sowie mit der Verwaltung der Universitätsmedizin in Rostock

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Nach Eingang der Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung; weitere Schritte werden schnellstmöglich mitgeteilt

Dr. Reinhold Wasserkort, Laborleitung Extrakorporale Therapiesysteme; E-Mail: reinhold.wasserkort@izi.fraunhofer.de
Lea-Sophie Pickert, Strategische Personalentwicklung & Recruiting; E-Mail: bewerbung@izi.fraunhofer.deTel, Tel.: +49 341/35536-9224