Projektmanager:in Digitalisierung Campusmanagement (Teilprojektleitung HISinOne EXA)
Friedrich-Schiller-Universität Jena
07743 Jena
Bewerbungsfrist: 2026-10-22
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Koordination des Teilprojekts EXA (Studiengangs-, Prüfungs-, Veranstaltungs- und Raummanagement) innerhalb des Campusmanagementprojekts HISinOne
- Steuerung und Weiterentwicklung des fachlichen Anforderungsmanagements einschließlich Erhebung, Konsolidierung, Priorisierung und Dokumentation fachlicher Anforderungen
- Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, Key Usern, zentralen Einrichtungen und der technischen Teilprojektleitung zur Sicherstellung einer zielgerichteten Umsetzung
- Aufbereitung und Übersetzung fachlicher Anforderungen in umsetzbare Spezifikationen für die technische Realisierung
- Planung, Organisation und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Abstimmungsterminen sowie Koordination des Key-User-Netzwerks
- Strategische Planung und Abstimmung mit den weiteren Teilprojektleitungen sowie Unterstützung der Gesamtprojektleitung bei der Steuerung des Gesamtprojekts
- Begleitung der Umsetzung einschließlich Testkoordination, Qualitätssicherung sowie Unterstützung bei Abnahmen und der Vorbereitung des Produktivbetriebs
- Mitwirkung im Projektcontrolling sowie bei Risiko-, Stakeholder- und Changemanagement
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen für Projektgremien und die Projektleitung
- Unterstützung der organisatorischen Weiterentwicklung und Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der Einführung des neuen Campusmanagementsystems
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Bachelor oder vergleichbar) oder eine durch einschlägige Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Leitung bzw. Koordination komplexer Projekte
- Nachweisbare Kenntnisse und praktische Erfahrungen in klassischen und agilen Projektmanagementmethoden
- Erfahrungen im strukturierten Anforderungsmanagement sowie in der adressatengerechten Übersetzung fachlicher Anforderungen für technische Umsetzungsteams
- Erfahrungen in der Koordination heterogener Stakeholder sowie Moderation von Arbeitsgruppen, Workshops und Gremien
- Sehr ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationskompetenz
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähigkeit sowie ein souveränes und wertschätzendes Konfliktmanagement
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Führung oder Koordination von Teams
- Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsprozesse an Hochschulen oder vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen wünschenswert
- Erfahrungen im Change- und Akzeptanzmanagement, insbesondere bei Digitalisierungs- oder Organisationsentwicklungsprojekten wünschenswert
- Erfahrungen mit Werkzeugen im Anforderungsmanagement (z.B. Jira, Confluence oder vergleichbare Systeme) wünschenswert
- Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.
Unser Angebot
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
- Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung mitzugestalten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Lichtstadt Jena mit attraktivem Freizeit- und Naherholungswert
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Befristung / Arbeitsbedingungen
- Vollzeit (100% / 40 Wochenstunden) befristet bis zum 31.12.2028, Verlängerung bis zum 30.06.2029 angestrebt
- Flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Telearbeit)
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- Standort: Jena (Lichtstadt), weitere Details im Posting
Bewerbung
- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 22.10.2026 über unser Onlineformular.
- Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen
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Zusätzliche Informationen
- Fristende 22.10.2026