Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion

Friedrich-Schiller-Universität Jena

07743 Jena

Bewerbungsfrist: 2026-10-21

Ihre Aufgaben und Kontext

Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung (BME) an der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) in Vollzeit.
Unbefristete Stelle, 40 Wochenstunden.

Sie führen die Abteilung BME mit aktuell elf Mitarbeitenden als zentrale Managementeinheit der ThULB und verantworten die integrierte Steuerung der administrativen Querschnittsfunktionen.
Sie überführen die strategischen Zielvorgaben der Direktion in verbindliche Ausführungsbestimmungen und tragfähige Konzepte zur Ressourcenbewirtschaftung.
Sie verantworten Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung und die administrative Abwicklung der Drittmittel (u. a. BMBF, DFG, EU-Programme) im vorgegebenen Budgetrahmen.
Sie verantworten den Vollzug der Personalverwaltung sowie die Kommunikations- und Pressearbeit der ThULB einschließlich Veranstaltungs- und Ausstellungsmanagement.
Sie übernehmen die Vertretung der Direktion bei Abwesenheiten des Direktors.
Sie setzen die Zukunftsplanung ThULB 2030 um und verantworten das laufende Monitoring des Umsetzungsstands.
Sie sichern die ordnungsgemäße Erfüllung der landesbibliothekarischen Aufgaben nach § 3 ThürBibG und entwickeln das Kulturerbeportal Kulthura weiter.
Sie vertreten die ThULB in bibliotheks- und kulturpolitischen Gremien auf Landesebene sowie in universitären Gremien.
Sie entwickeln das Serviceportfolio der ThULB auf Basis systematischer Bedarfsanalysen und Nutzerbefragungen weiter.
Sie steuern die Integration digitaler Werkzeuge in die Arbeitsprozesse der ThULB.

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zu Bibliotheks-/Informationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Verwaltung bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Berufserfahrungen.
Mehrjährige Erfahrung in Leitung komplexer Vorhaben sowie im Projekt- und Prozessmanagement.
Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation wissenschaftlicher Bibliotheken oder vergleichbarer sammlungsführender Einrichtungen.
Fundierte Kenntnisse in Hochschul- und Bibliotheksrecht sowie im Vergabe-, Haushalts-, Urheber- und Drittmittelrecht (u. a. BMBF, DFG, EU-Programme), Organisationsstrukturen universitärer Einrichtungen und wissenschaftlicher Verbundsysteme (z. B. GBV, ThHoBi).
Aktuelle Kenntnisse in Digitalisierungs- und IT-Trends im Bibliotheks- und Informationswesen, Content-Management- und Social-Media-Systemen, Repositorien- und Metadatenstandards (z. B. UrMEL, MyCoRe, DigiCult), internationalen Standards im Wissens- und Datenmanagement.
Sicherer Umgang mit Berichts- und Controllinginstrumenten (z. B. SAP, KPI-Systeme) sowie mit Projektmanagement-Tools (z. B. Confluence, Jira).
Ausgeprägte Führungs- und Steuerungskompetenz sowie strategisches und analytisches Denkvermögen.
Verhandlungssichere Kommunikationsstärke im Umgang mit Gremien und Zuwendungsgebenden.

Vergütung nach TV-L entsprechend Entgeltgruppe 14 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
Interessante Tätigkeitsfelder und eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens.
Die Chance, in einer modernen und zugleich traditionsreichen Volluniversität zukunftsweisende Entwicklungen mitzugestalten.
Betriebliche Nebenleistungen wie Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeit (40 Wochenstunden)
Unbefristete Anstellung
Standort: Thüringen; Details zur Arbeitsortangabe stehen im Ausschreibungstext (ThULB).
Beginn nach Vereinbarung, keine konkrete Startfrist im Text.

Bewerben Sie sich bis zum 21.10.2026 über das Onlineformular.
Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen.

Stellenbeschreibung bezieht sich auf Leitung der Abteilung Bibliotheksmanagement und -entwicklung / Stellvertretung der Direktion an der ThULB.