Assistent*in (m/w/d) im Dekanat der Fakultät für Informatik
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
39106 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 2026-10-15
Über uns / Dekanat der Fakultät für Informatik
- Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. Die Stelle ist im Dekanat der Fakultät für Informatik zu besetzen. Befristung: unbefristet; Arbeitszeit: 100 %; Entgeltgruppe: 9a TV-L.
Ihre Aufgaben
- Bürowirtschaftliche Aufgaben im Dekanat: Korrespondenz, Schreibarbeiten, Post, Ablage/Archivierung, Bestellwesen
- Zentrale Assistenz für Dekan und Fakultätsmanagement: Termin- und Vorgangskoordination
- Unterstützung in Verwaltung, Personalwesen und Rechnungswesen (administrative Vor- und Zuarbeit)
- Mitwirkung bei der Abwicklung des Fakultätshaushalts (Organisation, Pflege von Übersichten, Zuarbeit)
- Unterstützung des Prüfungsamtes (Vor- und Nachbereitung, Unterlagenpflege, Abstimmung)
- Vorbereitung von Verträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Organisation, Versand, Ablage)
- Administrative Unterstützung bei Berufungsverfahren (Unterlagen, Termine, Nachverfolgung)
- Besuchermanagement
- Koordination der Zusammenarbeit der Lehrstuhlsekretariate
- Erstellung und Pflege von Statistiken (Datenaufbereitung, Aktualisierung)
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar) sowie Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz im Hochschul-, Wissenschafts- oder Forschungsumfeld
- Erfahrungen in haushaltsbezogenen Vorgängen (Abrechnung, Buchung, Budgetüberwachung)
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in weitere an der OVGU verwendete IT-Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch)
- Service- und Kommunikationsorientierung im Team und darüber hinaus und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie interkulturelle Kompetenz
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben, organisatorisches Feingefühl und hohe Zuverlässigkeit im administrativen Tagesgeschäft
Wir bieten
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Viele eigene Sport- und Freizeitangebote
- Umfangreiche Verpflegung in Mensen und Cafeterien
- Diversität und Nachhaltigkeit; Charta der Vielfalt
- Wertschätzende Führungskultur
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze
Bedingungen
- Befristung: unbefristet
- Arbeitszeit: 100 %
- Einstiegsentgelt: Entgeltgruppe 9a TV-L
- Standort: Magdeburg (OVGU) – intern beschrieben; keine separate Adressangabe im Ausschreibungstext
Bewerbung
- Vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 15. Oktober 2026 über das Online-Bewerbungsportal
Kontakt
- Frau Dr. Christiane Mahr, Tel. 0391/67-58871, E-Mail: christiane.mahr@ovgu.de
- Herr Prof. Dr.-Ing. Andreas Nürnberger, E-Mail: andreas.nuernberger@ovgu.de
Hinweise
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Sport- und Freizeitangebote
- Diversität und Charta der Vielfalt; Gleichstellung von Frauen und Männern
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten bevorzugt