Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Friedrich-Schiller-Universität Jena

07743 Jena

Bewerbungsfrist: 2026-10-31

Ihre Aufgaben und Rahmenbedingungen

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen.
Zum 23. August 2027 starten wir mit einer dreijährigen Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
Durch das Rotationsprinzip erhalten Sie Einblicke in unterschiedliche Bereiche – vom Personaldezernat über Beschaffung und Liegenschaftsmanagement bis zum Studierenden-Service-Zentrum sowie Assistenzbereiche der Fakultäten.
Sie unterstützen Teams im Tagesgeschäft und übernehmen schrittweise Verantwortung.

Sie planen und koordinieren Termine, Veranstaltungen und Dienstreisen.
Sie unterstützen bei Angebotseinholung, der Postbearbeitung sowie dem Termin- und Zeitmanagement.
Sie bearbeiten Bestellungen sowie Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
Sie übernehmen die Kommunikation und den Schriftverkehr mit Professor:innen, Studierenden und Gästen – auf Deutsch und Englisch.
Sie erfassen, pflegen und verwalten Daten sicher.

Sie sind zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert.
Schulabschluss: Guter Realschulabschluss oder Abitur, insbesondere in Deutsch und Englisch.
Sichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst.
Kaufmännisches Verständnis: Interesse an wirtschaftlichen und organisatorischen Abläufen.
Sie arbeiten gerne im Team, gehen offen auf Menschen zu und treten freundlich auf.
Eigeninitiative: Motivation, Aufgaben aktiv zu übernehmen.
Digitale Kompetenz: Grundkenntnisse in Office-Programmen und Sensibilität für Datenschutz.

Vielseitige Praxiserfahrung: Sie lernen verschiedene Bereiche der Universität kennen.
Attraktive Vergütung: Nach Tarif, Stand 01.09.2026 1.29682 €, plus Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Altersvorsorge und Abschlussprämie.
Planbare Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit, frei am 24.12. und 31.12.
Individuelle Betreuung: Erfahrene Ausbilder:innen, engagiertes Praxispersonal und intensive Prüfungs-vorbereitung.
Zusatzleistungen: Kulturangebote, Sportprogramme und Unterstützung bei Auslandspraktika.

Ausbildungsbeginn: 23. August 2027, dreijährige Berufsausbildung.
Arbeitszeit und Standort: Informationen zur Arbeitszeit und Einsatzort erfolgen im Rahmen der Ausbildung.

Bewerbung bis zum 31.10.2026 über das Onlineformular.
Unterlagen: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Schulzeugnisse und ggf. Praktikumsbeurteilungen, Zertifikaten oder Zeugnissen anderer Ausbildungen.
Hinweise zur Erhebung personenbezogener Daten unter Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Mammel unter: szilvia.mammel@uni-jena.de