Sachgebietsleitung (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät

39120 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-10-12

Überblick

Sachgebietsleitung Kreditorenbuchhaltung – Geschäftsbereich Finanzen und Controlling der Universitätsmedizin Magdeburg

Sie übernehmen die fachliche Anleitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung.
Sie organisieren und koordinieren die Arbeitsabläufe und stellen die ordnungsgemäße Durchführung aller anfallenden Tätigkeiten im Bereich Kreditoren sicher.
Sie begleiten und unterstützen Auszubildende und Praktikanten in Ihrem Sachgebiet.
Sie verantworten die Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten.
Sie analysieren bestehende Abläufe und entwickeln diese im Hinblick auf Digitalisierung, Automatisierung und effiziente Rechnungsverarbeitung weiter.
Gemeinsam mit Ihrem Team und den beteiligten Schnittstellenabteilungen optimieren Sie Prozesse und eingesetzte Software-Tools.
Sie überwachen Bankbürgschaften und Abgrenzungen.
Sie wirken bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten mit.
Sie planen und begleiten konkrete Optimierungsmaßnahmen und setzen diese nachhaltig um.
Als kompetente Ansprechperson für die Kreditorenbuchhaltung arbeiten Sie eng mit internen Fachabteilungen und externen Prüfern zusammen.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und möchten den nächsten Schritt in Richtung fachlicher Führung und Prozessgestaltung gehen.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, z. B. als geprüfter Bilanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung wünschenswert: erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen.
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.
Kenntnisse in SAP S/4HANA, insbesondere FI/MM, sind wünschenswert.
Erfahrung mit digitalen Lösungen zur Rechnungsverarbeitung und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
Eine wertschätzende, verbindliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit unterschiedlichen Fachbereichen.
Eine strukturierte, eigenverantwortliche und prozessorientierte Arbeitsweise.
Ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen, Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge.

Sicherheit trifft Gestaltungsspielraum.
Sie arbeiten in einem Universitätsklinikum der Maximalversorgung und damit in einem anspruchsvollen Umfeld.
Gleichzeitig erwartet Sie eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Ihre fachliche Erfahrung einbringen können.
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote.
Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
Attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen.
Jobticket zur vergünstigten Nutzung von Bus und Bahn.
Vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Onboarding mit Einführungsveranstaltung und Schulungen.

Besetzung ab dem 01.01.2027, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet.
Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg.
Vertragliche Rahmenbedingungen: Entgeltgruppe bis E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht.
Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Das Einverständnis der Gleichstellungsbeauftragten zur Einsichtnahme in Bewerbungsunterlagen wird vorausgesetzt.