Sachbearbeitung Drittmittel (d/m/w)

Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ

04318 Leipzig

Bewerbungsfrist: 2026-10-04

Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil des UFZ und unterstützen Sie mit Ihrem kaufmännischen und organisatorischen Know-how wissenschaftliche Projekte mit gesellschaftlicher Relevanz.
In der Sachbearbeitung Drittmittel begleiten Sie nationale und internationale Forschungsprojekte über ihren gesamten administrativen und finanztechnischen Lebenszyklus.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Fördermittelmanagement sowie auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert.

Administrative und finanztechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten verschiedener Zuwendungsgeber (z.B. DFG, Bund, EU) von der Budgeterstellung, -verfolgung und –abrechnung bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen bzw. Managementberichten inkl. Datenbankpflege
Erstellung von Angeboten für Forschungsaufträge sowie deren finanztechnische Abwicklung

Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung mit Projekten öffentlicher und/oder privater Förderorganisationen sind von Vorteil
Sehr gute Kompetenzen mit EDV-gestützten Systemen, z.B. SAP
Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. Niveau B2)
Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative Kompetenz und hohe Flexibilität

Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

befristet / befristet auf 24 Monate (mit Option auf Entfristung)
Arbeitsort Leipzig, mobiles Arbeiten bis zu 50 % nach Absprache möglich
Arbeitszeit 100% (39 h/Woche)
Vergütung nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist: 04.10.2026
Ihre Bewerbung über das Online-Portal einreichen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand

Diversität und Inklusion: Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten ein.