Office management assistant (f/m/d)
Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf HZDR (Forschungsstelle Leipzig)
01328 Dresden
Bewerbungsfrist nicht angegeben
Befristung
- Science ist meins - Ausbildung und Studium
- HZDR Career Education and Training
- Vocational Training
Ihre Aufgaben
- Arbeitsbereiche in Personal, Finanzen, Einkauf, Öffentlichkeitsarbeit, Technik oder Sekretariatsdienstleistungen
- Informationsaufbereitung, Bestellabwicklung, Fristenüberwachung, Statistik erstellen und auswerten (mit PC)
- Organisation von Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmenden
- sekretariats- und assistierende Aufgaben (Dokumente erstellen, Rechnungen bearbeiten, Termine koordinieren, Postbearbeitung)
- Arbeiten mit SAP-Business-Software (z. B. Rechnungen buchen, Bestellungen erstellen)
Ihr Profil
- Bereitschaft zur Leistungserbringung, Gewissenhaftigkeit und Konfliktfähigkeit
- Spaß am Planen und Organisieren
- Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und offener, freundlicher Umgang mit Menschen
- Erfolg beim Erlernen von Fremdsprachen
- Freude an der Arbeit mit IT-Systemen
Arbeitszeit, Vertrag, Standort
- Dauer der Berufsausbildung: 3 Jahre
- Standort: Dresden
Bewerbung
- Bewerbungsrunde für das Ausbildungsjahr 2027: Electronics technician (f/m/d) for automation technology | IT Specialist (f/m/d) – Specialization in system integration or application development | Office management assistant (f/m/d) | Physical Laboratory Technician (f/m/d) | Technical Product Designer (f/m/d) – Specializing in machine and systems engineering! | Bachelor (f/m/d) of Engineering – Information technology | Bachelor (f/m/d) of Science – Radiation Technology
- "Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!"
Kontakt
- Kristin Krutenat, HR Business Partner
- E-Mail: Affairsberufsausbildung@hzdr.dePhone
- Telefon: +49 351 260 2838