Referatsleiter/in Referat 4.1 – Kaufmännisches Gebäudemanagement
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg
06108 Halle (Saale)
Bewerbungsfrist nicht angegeben
Arbeitsaufgaben: Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung des Referates "Kaufmännisches Gebäudemanagement" mit derzeit 3 Sachgebieten und ca. 14 Beschäftigten. - Strategische, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Referates - Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessarchitekturen, Qualitäts- und Compliance-Strukturen - Steuerung des liegenschaftsbezogenen Finanzmanagements (Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftlichkeits- und Lebenszyklusanalysen) - Strategische Verantwortung für das liegenschaftsbezogene Vergabe- und Vertragsmanagement (z.B. UVgO, VOB, VgV, GWB, HOAI) inkl. Vertragsgestaltung, Verhandlungsführung und Risikobewertung - Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung des universitätsweiten Flächen- und Liegenschaftsmanagements (CAFM, Flächenbedarfsanalysen, Kapazitätsmodelle, Flächenzuweisungen, Objektstrategien) - Steuerung liegenschaftsbezogener Bewirtschaftungs-, Dienstleistungs- und Nutzungsüberlassungsverträge (z. B. Miet- und Untermietverträge) - Kooperation mit Ministerien, Landeshochbau- und Landesliegenschaftsverwaltung, kommunalen Stellen und universitären Gremien - Erstellung strategischer Entscheidungsvorlagen und Leitung abteilungsübergreifender Projekte - Vertretung herausgehobener Projekte des Referates nach innen und ggf. außen - Personalverantwortung und Betreuung der Sachgebietsleitungen - Verantwortung für die Sicherstellung der Prozessabläufe und des Qualitätsmanagements - Personalausstattung der Sachgebiete in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Voraussetzungen: - Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom), vorzugsweise in Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaften mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbarer Studiengang mit nachweisbarer vertiefter wirtschaftlicher, rechtlicher und organisatorischer Kompetenz - Umfassende und vertiefte Fachkenntnisse u. a. Haushalts- und Finanzwesen, Vergabe- und Vertragsrecht, Flächen- und Objektmanagement, Organisations- und Prozessmanagement - Fundierte und breit gefächerte Fachkenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung - Umfangreiche Führungserfahrungen und mehrjährige Tätigkeit in leitender Position - Berufserfahrung in mindestens drei der folgenden Bereiche: kaufmännisches Gebäudemanagement; Haushalts- und Finanzsteuerung im öffentlichen Dienst; Vergabe- und Vertragsmanagement; Flächen- und Objektmanagement; Leitung komplexer Organisationseinheiten; Steuerung von Großprojekten oder strategischen Infrastrukturvorhaben - Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikations- undVerhandlungsgeschick; hohe Belastbarkeit; Teamführungskompetenz - Erweiterte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office; flexible, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsfähigkeit; Teamfähigkeit; kooperatives Verhalten - Sicherer Umgang mit modernen Informations-, Steuerungs- und Managementsystemen; Vereinbarkeit von Beruf und Familie; Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung - Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen - Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau (C1) Hinweis: Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellten werden bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden aufgefordert, sich zu bewerben. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist erwünscht. Bei ausländischen Abschlüssen Vorlage einer Zeugnisbewertung (Statement of Comparability) erforderlich. Bewerbungen mit der Reg.-Nr. 3-5305/26-H sind bis zum 30.09.2026 zu richten. ","jobTasks":["Strategische, organisatorische und wirtschaftliche Leitung des Referates","Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessarchitekturen, Qualitäts- und Compliance-Strukturen","Steuerung des liegenschaftsbezogenen Finanzmanagements (Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Kosten- und Leistungsrechnung, Wirtschaftlichkeits- und Lebenszyklusanalysen)","Strategische Verantwortung für das liegenschaftsbezogene Vergabe- und Vertragsmanagement (z.B. UVgO, VOB, VgV, GWB, HOAI) inkl. 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