Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-10-31

Kurzbeschreibung

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt und kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken.
Sie bildet seit über 20 Jahren in verschiedenen Ausbildungsberufen aus und wurde hierfür mehrfach als Top-Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet.
Wir suchen drei Auszubildende zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben und unterstützen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts; z. B. Postbearbeitung, Erledigung des internen und externen Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Bearbeitung von Aufträgen, Beschaffungsvorgängen und Rechnungen sowie die Kommunikation mit Beschäftigten, Studierenden und externen Ansprechpartner*innen.
Des Weiteren gehören die Ausführung von organisatorischen und kaufmännisch verwaltenden Tätigkeiten wie Veranstaltungsplanung, Organisation von Dienstreisen, Unterstützung der Lehrveranstaltungsplanung zu ihren Aufgaben.
In der Ausbildung lernen die Auszubildenden das lebendige und dynamische Arbeitsumfeld einer modernen Universität kennen. Sie koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe im Sekretariat oder in der Verwaltung und unterstützen aktiv universitäre Prozesse.

mindestens einen Realschulabschluss zum Zeitpunkt des Ausbildungsbeginns
mindestens befriedigende schulische Leistungen in Deutsch, Englisch, Mathematik sowie Sozialkunde oder Wirtschaft
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mind. B2-Niveau)
die Fähigkeit, Sachverhalte verständlich und adressengerecht zu formulieren
gute PC-Kenntnisse, insbes. Word, Excel, PowerPoint
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie freundliches Auftreten und sicheres, gepflegtes Erscheinungsbild
Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise
Motivation, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
wünschenswert: berufsrelevante Praktika, gute Englischkenntnisse

Ausbildung im öffentlichen Dienst bei dem größten Arbeitgeber der Region und Top-Ausbildungsbetrieb
interessanter und abwechslungsreicher Ausbildungsberuf in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
Möglichkeit, verschiedene Einsatzbereiche innerhalb der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg kennenzulernen
attraktive Ausbildungsvergütung nach TVA-L BBiG (derzeit 1.356,82 Euro brutto/Monat im ersten Ausbildungsjahr, jährlich steigend)
Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie weitere Vergünstigungen
30 Tage Urlaub pro Jahr
kostenfreie Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
Praktikumsmöglichkeiten im In- und Ausland
sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Beendigung der Ausbildung

Beginn: 1. September 2027
Dauer: 3 Jahre
Wöchentliche Arbeitszeit: 40 Stunden
Praktische Ausbildung: Sekretariate der Fakultäten
Berufsschule: BbS IV „Friedrich List“ in Halle (Saale)
Ort der Tätigkeit: Halle (Saale) – Informationen zum Arbeitsort finden sich im Ausschreibungstext, konkrete Anschrift wird nicht separat angegeben.

Einzureichende Unterlagen (per E-Mail in einer PDF-Datei oder per Post): aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, letztes aktuelles Schuljahreszeugnis, Praktikumsnachweise
Bewerbungsfrist: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Oktober 2026 mit Angabe der Reg.-Nr. 2-9053/26-H an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 3 – Personal, Referat 3.2 – Personalentwicklung, Universitätsring 5, 06108 Halle (Saale) oder vorzugsweise per E-Mail als PDF
Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://personal.verwaltung.uni-halle.de/.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Frau Kerstin Grübe, Tel.: (0345) 55-21521, E-Mail: kerstin.gruebe@verwaltung.uni-halle.de