Sekretär (m/w/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät

39120 Magdeburg

Bewerbungsfrist: 2026-09-30

Ihre Aufgaben und Rolle

Sekretär/in an der Universitätsklinik für Nieren- und Hochdruckkrankheiten, Diabetologie und Endokrinologie.
Aufgabe sind klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung, Schriftverkehr, Organisation und Koordination medizinischer Unterlagen sowie Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen.

klassische Sekretariatsaufgaben, Arztbriefschreibung (nach Diktat), externer und interner Schriftverkehr
E-Mail-Postbearbeitung
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
gängiger Umgang mit MS Office
Koordinierung des Informationsaustausches mit niedergelassenen Ärzten und Kliniken
Koordinierung der Archivierung von medizinischen Unterlagen, Patientenakten
Bearbeitung/Beauftragung von Instandhaltungen, Beschaffungen, Dienstleistungen
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Assistenz in der Lehre

abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
Beherrschen der Office-Software: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
sehr gute Deutsch- und Englisch-Grundkenntnisse
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständige, zielgerichtete und teamorientierte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität

sicherer und spannender Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
Explizite Förderung und Unterstützung Ihrer Einarbeitung in unser Team
interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Kinderbetreuung über Klinikzwerge – je nach Verfügbarkeit
attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
Jobticket-Benefits (Bus& Bahn)
vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Einführungsveranstaltung zum Start der Tätigkeit
Weitere Informationen unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Vergütung: leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: ab 01.10.2026, in Teilzeit mit 75 v.H. und unbefristet
Arbeitsort: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R., Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Ihre Bewerbung: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse
Hier online bewerben!
Per E-Mail: bewerbung@med.ovgu.debewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 583-2026
Per Post: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Geschäftsbereich Personal - Recruiting, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Hinweis: Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis der Gleichstellungsbeauftragten zur Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen wird vorausgesetzt.