Teamassistenz
Friedrich-Schiller-Universität Jena
07743 Jena
Bewerbungsfrist: 2026-10-02
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Finanzmittel von Professuren, einschließlich Budgetüberwachung, Rechnungswesen und Beschaffung sowie Controlling von Drittmitteln, Haushalts- und Sondermitteln
- Administrative Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden, insbesondere Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Verwaltungstechnische Unterstützung von Lehre und Forschung, z. B. bei der Organisation des Studien- und Prüfungsbetriebs sowie bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen und Beschaffungsvorgängen über SAP
- Organisation von Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements
- Organisation der Öffentlichkeitsarbeit von Professuren, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Zusammenarbeit mit der Pressestelle der Universität
Ihr Profil
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation durch gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, gern auch im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Anwenderkenntnisse in SAP
- Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sowie im Personal- und Tarifrecht
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team sowie eine offene und freundliche Kommunikationsweise
Unser Angebot
- Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifsvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
- Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
- Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
Bewerbung
- Bewerben Sie sich bis zum 02.10.2026 über unser Onlineformular.
- Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen