Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren

Friedrich-Schiller-Universität Jena

07743 Jena

Bewerbungsfrist: 2026-09-30

Überblick

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen.
Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre.
Im Dezernat Bau und Liegenschaften wird eine Stelle als Sachbearbeiter:in Vergabeverfahren in Teilzeit (87,5 % / 35 Wochenstunden) zweckbefristet bis zum 30.09.2027 besetzt. Das Dezernat umfasst Baumanagement I und II, Technik und Liegenschaften/Service mit rund 160 Mitarbeitenden.
Das Sachgebiet Vergabestelle für Bau- und Bauplanungsleistungen ist zuständig für Beschaffungen im Zusammenhang mit Baumaßnahmen; es werden Vergabeverfahren für Bau- und Bauplanungsleistungen im nationalen und europaweiten Bereich durchgeführt.

Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Durchführung sowie Koordinierung und Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau- und Planungsleistungen.
In Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern stellen Sie die Einhaltung der vergaberechtlichen Vorgaben sicher.
Dabei beraten und unterstützen Sie die Fachabteilungen und stimmen sich mit den Planungsbüros und Bietern in Vergabeangelegenheiten ab.
Zudem erstellen, prüfen und versenden Sie die Vergabeunterlagen und stellen diese in die Vergabeplattform sowie im SAP ein.
Sie steuern den gesamten Vergabeprozess eigenständig über Vergabeplattform, u.a. auch zur Kommunikation mit Bietenden.
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die formale und inhaltliche Prüfung der Angebote/Teilnahmeanträge (ggf. Nachforderung von Unterlagen, Aufklärung von Angebotsinhalten).
Sie fertigen und versenden Informations- und Auftragsschreiben.
Weiterhin dokumentieren Sie das Vergabeverfahren und erstellen Vergabevermerke, insbesondere durch Verwendung der Formulare des Vergabehandbuchs (VHB).
Sie wirken bei der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung unserer internen Verfahrensstandards mit.

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftlichen sowie (bau-)technischen Bereich oder verfügen alternativ über eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung und /oder Weiterbildungen.
Sie haben möglichst eine mehrjährige Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts.
Sie haben möglichst fundierte Kenntnisse im nationalen und europaweiten Vergaberecht (VOB/A, UVgO, VgV, GWB, ThürVgG) sowie in der Anwendung des Vergabe- und Vertragshandbuches für Baumaßnahmen des Bundes (VHB).
Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit der E-Vergabeplattform DTVP und mit AVA-Software und dem SAP-System.
Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und gründlich.
Außerdem verfügen Sie über eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus.

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens mit Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten ist teilweise möglich
Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)
Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot
Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12.
Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung. Bei Bedarf und Eignung kann nach dem Ende der Vertretung die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung in Vollzeit geprüft werden.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (35 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (35 Wochenstunden).
Bei Bedarf und Eignung kann nach dem Ende der Vertretung die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung in Vollzeit geprüft werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 über unser Onlineformular.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen