Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

06108 Halle (Saale)

Bewerbungsfrist: 2026-09-18

Beschreibung der Stelle

Neuausschreibung Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt.
Sie ist ab dem 15. Oktober 2026 die für 2 Jahre befristete Stelle einer*eines Sekretärin*Sekretärs (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen.
Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Absatz 2 TzBfG (Teilzeit- und Befristungsgesetz); es können nur Bewerber*innen berücksichtigt werden, die bislang noch nicht in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Sachsen-Anhalt beschäftigt waren.
Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation: Schriftverkehr per E-Mail und Brief, Postbearbeitung, Terminplanung und -organisation, Telefondienst, Beschaffungen, Abrechnungen, Aktenführung und Archivierung, Verwaltung von Hard- und Software
Bearbeitung und Betreuung des Finanzhaushalts (Haushalts- und Drittmittel)
Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Kongressen, Tagungen, Gastvorträgen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung bei Personalangelegenheiten

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, vergleichbare Ausbildung oder nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung auf diesem Gebiet
Erfahrungen mit organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und Internetanwendungen sowie Bereitschaft, sich rasch in die bereichsspezifische Software einzuarbeiten
Erfahrung in der Finanzverwaltung
Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Unterstützung und Ansprechpartner*innen bei der Einarbeitung in die Prozesse der Universität und der Forschungszentren
angenehmes Arbeitsumfeld in Zusammenarbeit mit hochmotivierten Teams
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
Möglichkeit, Bildung junger Menschen zu unterstützen und Forschungsfragen zu beantworten
Beschäftigung im öffentlichen Dienst, TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
sicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, flexible Arbeitszeitgestaltung, variable Teilzeitmodelle
30 Tage Erholungsurlaub, arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, familiengerecht zertifiziert
umfassende Personalentwicklung inkl. Bildungsurlaub
Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
Teilnahme an sozialen Gemeinschaften und Veranstaltungen
vergünstigte Speisenversorgung in Mensen

Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bevorzugt berücksichtigt
Frauen werden aufgefordert, sich zu bewerben
Bewerber*innen aller Nationalitäten willkommen; Nachweis Gleichwertigkeit foreign qualifications ggf. erforderlich
Rückfragen an Herrn Prof. Dr. Friedemann Stengel (Tel.: 0345 55-23076, E-Mail: friedemann.stengel@izp.uni-halle.de)
Bewerbung bis zum 18.09.2026 an Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Theologische Fakultät I, Theodor Falck/Prof. Dr. Friedemann Stengel, 06099 Halle (Saale) oder per E-Mail an friedemann.stengel@izp.uni-halle.de
Elektronische Bewerbung erwünscht
Ausschreibung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Restriktionen

Herr Prof. Dr. Friedemann Stengel, Tel.: 0345 55-23076, E-Mail: friedemann.stengel@izp.uni-halle.de